在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，来看看合思解决方案如何助力企业在实现财务数字化转型的同时，保障档案存储安全。
该国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此亮眼的成绩，让我们深入探究一下这背后的故事。
企业困境：复杂管理下的重重挑战
此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，如同在错综复杂的迷宫中摸索前行。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业对核算精细化管理的高要求，还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，财务人员如同在繁重的体力劳动中艰难喘息。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船，无法有效控制航行成本。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费，档案存储安全也面临着巨大挑战，仿佛一座摇摇欲坠的档案大厦，随时可能崩塌。
合思良方：定制化解决方案精准出击
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个关键环节，为企业的财务困境提供了一站式的解决方案，如同一位医术高明的医生，精准诊断并治疗企业的财务顽疾。
在员工消费环节，合思提供便捷申请、同屏比价等功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，如同摆脱了沉重的枷锁。
财务核算、记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了企业不同场景的需求，就像一把万能钥匙，能打开各种财务核算的大门。
档案管理环节是保障档案存储安全的关键。合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同为档案存储安全加上了一把坚固的锁。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思解决方案实施后，成效显著。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，让企业在成本控制和效率提升方面取得了巨大突破，如同在黑暗中找到了光明的方向。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了档案存储安全，如同为档案建立了一个坚不可摧的堡垒。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，让企业的财务管理更加高效、规范，如同为企业的财务运转注入了一剂强心针。
客户认可：口碑见证卓越品质
应用合思解决方案后，该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这让企业深刻感受到了合思解决方案的强大威力。
该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考，这也体现了合思解决方案的通用性和可复制性，如同一个成功的模板，为其他企业提供了借鉴的范例。
未来展望：携手共进开启新征程
合思将继续为该企业提供定制化服务，根据企业的发展需求不断优化解决方案，如同一位忠诚的伙伴，始终陪伴企业成长。
双方将在财务数字化转型领域深入合作，共同探索更多创新模式和方法，进一步保障档案存储安全，为企业的持续发展提供强大动力，如同两艘并驾齐驱的战舰，共同驶向胜利的彼岸。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴某国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，将为您提供全方位的服务保障，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时保障档案存储安全。
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