合思助力国民零食品牌实现财务数字化转型,保障档案存储安全

合思助力国民零食品牌实现财务数字化转型,保障档案存储安全
在竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天,我们以某国民经典零食品牌为例,来看看合思解决方案如何助力企业在实现财务数字化转型的同时,保障档案存储安全。

该国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此亮眼的成绩,让我们深入探究一下这背后的故事。

企业困境:复杂管理下的重重挑战

此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统,繁杂且低效,如同在错综复杂的迷宫中摸索前行。

差旅平台对账方案缺乏灵活性,面对企业对核算精细化管理的高要求,还需在Excel中进行二次整理,人工记账的方式难以释放财务价值,财务人员如同在繁重的体力劳动中艰难喘息。

事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控,就像一艘在大海中失去方向的船,无法有效控制航行成本。

纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找容易出错,造成了高额人力物力的浪费,档案存储安全也面临着巨大挑战,仿佛一座摇摇欲坠的档案大厦,随时可能崩塌。

合思良方:定制化解决方案精准出击

合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,涵盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个关键环节,为企业的财务困境提供了一站式的解决方案,如同一位医术高明的医生,精准诊断并治疗企业的财务顽疾。

在员工消费环节,合思提供便捷申请、同屏比价等功能,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地提高了员工的消费体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,如同摆脱了沉重的枷锁。

财务核算、记账环节,实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式,满足了企业不同场景的需求,就像一把万能钥匙,能打开各种财务核算的大门。

档案管理环节是保障档案存储安全的关键。合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案,确保了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,如同为档案存储安全加上了一把坚固的锁。

显著成效:数据见证转型奇迹

合思解决方案实施后,成效显著。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,让企业在成本控制和效率提升方面取得了巨大突破,如同在黑暗中找到了光明的方向。

业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,进一步保障了档案存储安全,如同为档案建立了一个坚不可摧的堡垒。

线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本,让企业的财务管理更加高效、规范,如同为企业的财务运转注入了一剂强心针。

客户认可:口碑见证卓越品质

应用合思解决方案后,该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,这让企业深刻感受到了合思解决方案的强大威力。

该企业财务痛点较为共性,其解决方案可供其他门店企业参考,这也体现了合思解决方案的通用性和可复制性,如同一个成功的模板,为其他企业提供了借鉴的范例。

未来展望:携手共进开启新征程

合思将继续为该企业提供定制化服务,根据企业的发展需求不断优化解决方案,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴企业成长。

双方将在财务数字化转型领域深入合作,共同探索更多创新模式和方法,进一步保障档案存储安全,为企业的持续发展提供强大动力,如同两艘并驾齐驱的战舰,共同驶向胜利的彼岸。

在当前经济环境下,如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨借鉴某国民经典零食品牌的成功经验,选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,将为您提供全方位的服务保障,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时保障档案存储安全。

立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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