在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业的数字化成本控制提供了强有力的支持。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在行业内有着独特的定位。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续的研发和发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。
核心功能:数字化成本控制利器
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费控管理升级:迈向高级无需报销
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思具备强大的费控管理能力,可助力企业从 L1 手工报销逐步迈向 L5 高级无需报销阶段。在这个过程中,企业能够不断提升费控管理的效率和精度,实现数字化成本控制的目标。 -
数据赋能:驱动企业业绩提升
财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。通过对数据的深度挖掘和分析,合思能够帮助企业发现潜在的成本节约点,优化资源配置,从而实现数字化成本控制。 -
中台架构:沉淀核心能力
在财智世界,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种中台架构能够打破企业内部的信息壁垒,实现数据的共享和协同,为数字化成本控制提供有力的支持。 -
广泛连接:提供综合解决方案
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思可进一步扩展广泛连接能力,提供多场景、多支付渠道的综合解决方案。通过与各种外部系统的连接,合思能够实现企业费用的全流程管理,提高费用报销的效率和准确性,降低企业的运营成本。
优势凸显:对比传统脱颖而出
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告别手工报销:提升费控管理能力
在 L1 手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的特点。而合思的费控管理平台可帮助企业提升费控管理能力,实现从手工报销到无需报销的升级。通过自动化的流程和智能的审批机制,合思能够大大缩短报销时间,提高报销效率,实现数字化成本控制。 -
自动化报销:提高管理精度
传统的报销流程依赖人工处理,容易出现错误和延误,且无法实时监控费用支出情况。合思的平台可实现自动化报销、实时预算控制和费用分析,提高报销效率和管理精度。企业可以实时了解费用的支出情况,及时调整预算,避免不必要的费用支出,从而实现数字化成本控制。 -
软件 + 商城模式:满足多样化需求
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,更能满足企业的多样化需求,获得了资本的青睐。如 2021 年 8 月,易快报(合思)获 10 亿元人民币 D 轮融资。这种模式能够为企业提供更加便捷、高效的服务,帮助企业降低采购成本,实现数字化成本控制。 -
业财融合:打通业务与财务系统
部分费控管理平台在系统集成和数据共享方面存在困难,无法实现业财一体化。合思的平台具有极强的连接性,可实现业务系统与财务系统的打通,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。通过业财融合,企业能够更好地掌握业务运营情况,优化资源配置,实现数字化成本控制。
行业典范:数字化成本控制实践
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制药行业:合规与效率双赢
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销效率和资金管理水平。通过合思的解决方案,该制药公司实现了数字化成本控制,降低了运营成本,提高了企业的竞争力。 -
软件服务行业:提升协同与效率
中国某上市软件服务公司希望提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。通过合思的解决方案,该软件服务公司实现了数字化成本控制,提高了员工的工作效率,降低了平台的运维成本。 -
连锁餐饮行业:降低风险与提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了数字化成本控制,降低了运营风险,提高了企业的盈利能力。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断提升自身能力,为企业提供更优质的财务数智化服务。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着市场竞争的加剧,头部厂商的优势将更加明显。合思作为头部厂商之一,有望在激烈的角逐中持续发展,为更多企业提供卓越的财务数智化解决方案。
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