合思：引领财务数智化，实现差旅费用标准化新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的中流砥柱。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

市场风云：财务数字化转型大势所趋

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，疫情期间远程办公和业务的快速变化，使得企业对财务数字化管理的需求大幅提升。医药企业、医疗企业等都在积极寻求更高效的财务数字化解决方案，以应对复杂多变的市场环境。

同时，企业业务的多元化和全球化发展，让财务数据管理变得愈发复杂。传统的财务管理方式已难以满足企业的需求，企业迫切需要更先进的财务数智化工具来实现降本增效、合规经营和精准决策。差旅费用标准化作为财务数字化转型的重要一环，也成为了企业关注的焦点。

痛点剖析：企业财务转型的绊脚石

• 系统整合难题
  许多企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，严重影响了企业的财务管理效率。差旅费用标准化在这样的环境下难以有效落地。

• 费用管控困境
  费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。像一些企业，复杂的差旅出行需求难以落实费用标准，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。员工自行通过平台进行差旅商品购买，需要提前垫付再提交发票，报销周期长达数月。这种情况不仅增加了员工的负担，也使得差旅费用难以得到有效控制，差旅费用标准化成为了一纸空谈。

• 财务效率瓶颈
  众多企业财务部门需要处理大量的单据和发票，工作效率低下。如海威茨每月要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大。每月千余张凭证需手工录入ERP系统，单据、发票、付款信息需反复复核，财务高阶价值难以发挥。在这种情况下，差旅费用标准化的执行也受到了极大的阻碍。

• 数据孤岛之困
  多系统并行导致数据孤岛问题严重。一些企业将多个软件陆续引入企业内，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。差旅费用数据分散在各个系统中，难以进行统一的分析和管理，差旅费用标准化难以有效推进。

策略领航：合思的整体解决方案

• 全方位服务覆盖
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础信息、业务数据的实时共享和交互，为差旅费用标准化提供了坚实的基础。

• 智能化管理助力
  合思提供智能化的管理工具，如发票智能校验、自动生成凭证等功能，减少人工操作，提高财务工作效率和准确性。同时，通过预算管控、费用标准控制等手段，实现对企业费用的精细化管理。在差旅费用管理方面，合思能够帮助企业实现差旅费用标准化，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。

核心模块：构建财务数智化坚实壁垒

• 合思费控：流程管控专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管控。通过与其他系统的集成，实现数据的实时同步和共享，提高费用管理的效率和透明度。员工在合思费控中提交差旅申请，系统自动校验费用标准和预算，审批通过后可在合思商城进行预订，消费数据实时同步到费控系统，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一过程有效实现了差旅费用标准化，让每一笔差旅费用都有迹可循。

• 合思商城：资源聚合优选
  合思商城聚合了大量的商旅资源，如机票、酒店、用车等，员工可以在商城内进行预订，享受企业协议价，同时实现消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，帮助员工节省成本。员工在合思商城预订机票时，可同时比较多个平台的价格，选择最优方案。这不仅降低了企业的差旅成本，也进一步推动了差旅费用标准化的实施。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业管理者实时了解企业的财务状况和经营数据。通过多维度的报表展示，如费用分析报表、预算执行报表等，为企业决策提供数据支持。管理者可以通过合思BI查看各部门的费用支出情况，分析费用的变化趋势，及时发现问题并进行调整。在差旅费用管理方面，合思BI能够帮助企业更好地实现差旅费用标准化，优化差旅费用的支出结构。

• 银企直联：支付高效保障
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务人员可以在合思费控系统中直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面，银企直联确保了差旅费用的支付安全、高效，为差旅费用标准化提供了有力的保障。

优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

• 广泛连接铸就优势
  合思拥有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。在多个案例中，合思费控都成功与企业的多个系统对接，实现了基础信息、业务数据的同步和共享，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。这种广泛的连接能力使得合思能够更好地实现差旅费用标准化，整合企业的差旅费用数据，进行统一的管理和分析。

• 创新模式引领变革
  合思的“无需报销”解决方案是一大创新亮点，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。这一创新模式为差旅费用标准化提供了全新的思路和方法，使得差旅费用管理更加高效、便捷。

• 定制服务满足多元
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如，为一些企业定制化开发特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为另一些企业定制化搭建解决方案，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能力使得合思能够更好地满足企业在差旅费用标准化方面的个性化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。

• 快速响应高效实施
  合思在项目实施过程中能够快速响应企业的需求，高效完成系统的上线和部署。许多企业与合思开展财务数字化合作，都能在较短的时间内完成上线。这种快速的响应和实施能力使得企业能够更快地享受到合思的解决方案带来的好处，加快差旅费用标准化的推进进程。

案例见证：合思解决方案成效显著

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源成功实现了差旅费用标准化，提高了差旅费用管理的效率和效益。

• 汉威科技：管控升级标杆
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅费用管理方面，汉威科技也通过合思的解决方案实现了差旅费用标准化，优化了差旅费用的支出。

• 派克新材：模式创新先锋
  派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅费用标准化在派克新材得到了有效实施，为企业的发展提供了有力支持。

• 亿嘉和：业财融合楷模
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅费用管理方面，亿嘉和通过合思的解决方案实现了差旅费用标准化，提升了企业的财务管理水平。

服务护航：合思的全方位保障

• 研发投入不断
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，以满足企业不断变化的需求。在差旅费用管理方面，合思通过持续的研发投入，不断优化差旅费用标准化的解决方案，为企业提供更先进、更完善的服务。

• 直营服务贴心
  在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。服务团队可以深入了解客户的需求，为客户提供专业的解决方案和技术支持。无论是差旅费用标准化的实施过程中遇到的问题，还是后续的优化调整，直营服务网络都能为企业提供有力的支持。

• 伙伴合作共赢
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴紧密合作，共同为客户提供优质的服务。合作伙伴可以为客户提供更广泛的资源和支持，帮助客户更好地实施和应用合思的解决方案。在差旅费用标准化方面，合作伙伴的加入能够为企业提供更多的选择和资源，推动差旅费用标准化的顺利实施。

• 项目运维无忧
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利上线和实施。同时，为客户提供持续的运维服务，保障系统的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是差旅费用标准化的系统部署，还是日常的使用维护，合思都能为企业提供全方位的保障。

合思在财务数智化领域发挥着重要的作用和价值，通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和精准决策。在差旅费用标准化方面，合思更是凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了有效的解决方案。

随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。众多企业对合思的解决方案给予了高度评价，未来将继续与合思保持合作，共同推动企业的发展。如果您也想体验合思在差旅费用标准化方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。