合思财务数智化：开启企业差旅支出可视化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能，却忽视根本问题的误区。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工需在各系统间频繁切换提交申请单，财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票问题难以避免。集团性公司汉威科技集团面临着成本增效的难题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，在业务快速扩张时，报销流程长、审批慢，对公业务增加使财务稽核做账压力增大，且作为保密单位，对数据安全有极高要求，多系统间信息流转依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药学术交流会频繁，报销单据众多，人工线下处理费时费力且易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，也无法实时了解企业支出成本。

面对这些痛点与挑战，合思推出了一系列财务数智化产品和服务，助力企业实现差旅支出可视化，开启财务数字化转型新篇章。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，可根据不同企业需求进行灵活组合应用。

使命愿景：助力企业实现价值跃升

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效、创新的解决方案，推动企业财务数字化转型进程。

合思始终以客户为中心，不断满足客户需求。通过持续的技术创新和服务优化，合思致力于为企业创造更大的价值，助力企业在数字化时代取得成功。希望打破企业财务数字化转型的困境，让企业更加轻松地应对复杂的财务管理挑战，实现可持续发展，差旅支出可视化便是其中关键一环。

模块功能：构建全面财务管理体系

合思费控模块可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型，如差旅费、招待费、办公费等，能够对费用进行实时监控和预算管控，确保费用支出合规合理。通过合思费控，企业可以清晰掌握差旅支出的每一个环节，实现差旅支出可视化。

合思商城提供丰富的商旅、办公用品等采购资源。员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票等便捷服务，同时消费受申请单和差标管控，保证消费合规。这不仅提高了员工的消费体验，也有助于企业对差旅支出进行有效管理。

合思BI模块可提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。管理者可以实时查看费用波动情况、预算执行进度等，从而更好地掌握差旅支出情况，实现差旅支出可视化管理。

合思档案模块支持电子会计档案的管理，可实现发票、凭证等档案的自动归档和存储，方便企业查询和管理，提高档案管理的效率和安全性。对于差旅支出相关的发票和凭证，能够进行妥善保存和管理，为企业的财务管理提供有力支持。

功能亮点：创新引领差旅支出可视化

无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了财务管理效率，同时也让差旅支出更加透明，实现差旅支出可视化。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够整合各系统中的差旅支出数据，实现数据的集中管理和可视化展示。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。对于差旅支出中的发票管理，能够有效避免虚假报销，确保差旅支出的真实性和合规性。

移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销申请和审批，企业管理者也能够实时了解差旅支出情况，实现差旅支出可视化。

显著优势：提升效率节约成本

多个企业应用合思产品后都实现了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些效率的提升，使得企业能够更加及时地掌握差旅支出情况，实现差旅支出可视化管理。

在成本节约方面，合思帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；斯利安药业通过统一业财口径，精准定位异常数据，对费用进行有效管控，避免了不必要的费用支出。通过降低成本，企业能够更加合理地安排差旅支出，实现差旅支出可视化的同时，提高企业的经济效益。

在数据安全方面，针对保密单位如派克新材的特殊需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。对于涉及差旅支出的敏感数据，能够进行严格的保护，确保企业信息安全。

合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业不同的业务需求和管理模式进行个性化设置，满足企业多样化的管理需求。医百科技针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。这种灵活配置的特点，使得企业能够根据自身情况对差旅支出进行管理，实现差旅支出可视化的个性化需求。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业，都在合思的帮助下实现了财务数字化转型，实现了差旅支出可视化。

常见应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，可满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。

在个人报销场景中，员工可通过合思费控移动端快速提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化，提高报销效率。员工能够清楚了解自己的差旅支出情况，企业也能够对员工的差旅支出进行有效管理，实现差旅支出可视化。

在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等服务，同时费用受管控，财务统一结算。企业可以实时掌握员工的商旅支出情况，对差旅费用进行合理控制，实现差旅支出可视化。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业能够对差旅预算进行精准管理，确保差旅支出在预算范围内，实现差旅支出可视化。

成功案例：见证合思实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源在合思的帮助下，实现了差旅支出的有效管理和可视化，提高了财务管理效率。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技集团通过合思产品，实现了财务核算和付款效率的提升，差旅支出得到了更好的管控和可视化。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材在合思的帮助下，报销效率大幅提升，差旅支出管理更加规范，实现了差旅支出可视化。

泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药通过合思产品，解决了学术交流会报销难题，实现了差旅支出的有效管控和可视化。

合思凭借其创新的产品、强大的功能、显著的应用成效以及优质的服务，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它帮助企业解决了诸多财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅支出可视化方面表现出色。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的财务数智化产品和服务为你的企业注入新的活力，助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的产品，体验财务数智化带来的便捷与高效，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。