合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新征程
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业正面临着重重困境。在转型初期,许多企业过度聚焦于系统的流程与功能,却忽略了一些根本性的问题。多系统林立如同孤岛般各自为政,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。传统的手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现差错,预算管控更是难以真正落地,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

随着企业业务的不断拓展,费用类型日益复杂,报销流程冗长,审批速度缓慢,对公业务的稽核做账压力也与日俱增。同时,企业对数据安全的需求愈发强烈,然而多系统应用之间的信息流转却依赖人工卷抄,不仅效率低,还存在数据不准确的风险。在疫情期间,企业从采购到付款的内部供应链能力亟需提升,对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制等问题愈发凸显,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。以医药企业为例,学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景复杂且数据量庞大,发票复核成为核心难点,费用标准的落地与额度管控困难,设备流转管理的协同效率低下,这些都使得企业对数字化工具的需求变得极为迫切。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一剂破局良方。

合思财务数字化全景蓝图

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思不仅是专精特新企业,在资金实力方面也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

核心功能优势凸显

  • 无需报销:畅享消费与财务管理新体验
    合思的无需报销功能,让员工因公消费不再需要垫资和开票,极大地提升了员工的幸福感。员工的消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。对于财务人员来说,无需报销功能更是带来了极大的便利。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    在当今数字化时代,系统之间的数据互通至关重要。合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等与合思费控进行同步,实现数据的互通共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还全面革新了企业的操作体验,让企业的管理更加高效。

  • 预算管控精准:实现跨系统精细管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。在进行预算校验时,系统会检验单据信息,并返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,能够帮助企业有效控制成本,确保预算的严格执行。

  • 发票智能处理:保障财务数据质量
    发票处理是企业财务工作中的重要环节。合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能满足多种发票使用规范。该功能大大提高了发票识别的效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力保障。

多元场景应用与典型案例成效

合思的财务数字化解决方案具有广泛的应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,能够满足不同企业的多样化需求。以下是几个典型案例,展示了合思解决方案在实际应用中的显著成效。

  • 动力源:多系统集成带来效率大提升
    动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。通过合思的解决方案,员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双飞跃
    汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。同时,对公业务管控和预算管控也得到了极大的提升,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材:报销与核算效率显著提高
    派克新材采用了合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了有效提升。这一案例表明,合思的解决方案能够帮助企业快速提升财务管理的效率和合规性。

在众多专精特新企业的成功实践中,合思的财务数字化解决方案已经展现出了强大的实力和价值。选择合思,您的企业也能紧跟数字化浪潮,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思拥有专业的服务团队、强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。

差旅数据汇总在企业的财务管理中占据着重要的地位。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业高效地进行差旅数据汇总,实现数据的准确分析和有效利用。通过合思的系统集成功能,差旅数据可以与其他财务数据进行无缝对接,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。

立即行动起来,与合思携手,让您的企业财务工作更加高效、精准、合规。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便利和价值,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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