在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。传统的财务管理方式在企业业务不断发展和管理需求日益提升的背景下,逐渐显得力不从心,财务数字化转型迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数字化领域崭露头角,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思助力众多企业成功实现了数字化成本控制的目标,在行业内树立了良好的口碑和广泛的影响力。
合思全景:多元业务构筑财务数字化版图
合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,搭建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的业务生态。
其丰富的产品体系,如同璀璨星辰,相互辉映,构成了一套完整的财务数字化解决方案。合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等主要产品,各司其职又协同作战,为企业的财务管理带来了全新的变革。合思费控作为核心产品,是企业费用管理的智慧大脑;合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道;合思BI让企业财务数据可视化,为决策提供有力支持;合思档案实现了电子会计档案的高效管理;银企直联保障了资金流转的安全与高效;开放平台则为企业提供了与第三方系统集成的广阔空间。
核心功能:解锁数字化成本控制新密码
- 系统集成:打破数据壁垒 实现互联互通
合思费控具备强大的系统集成能力,如同一位技艺精湛的工匠,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行精细对接,实现基础数据和业务数据的无缝同步。通过这种集成,打破了企业内部的数据孤岛,让信息在各个系统之间自由流动。
例如,在某企业中,合思费控将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,使得费用管理能够与人员信息精准匹配;同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互通互联,为企业的数字化成本控制提供了坚实的数据基础。
- 无需报销:简化流程 提升效率
无需报销是合思的一大特色功能,它为企业带来了一场报销流程的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大缩短了报销周期,减轻了财务人员的工作量。某企业应用该功能后,员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了数倍,真正实现了数字化成本控制下的高效运营。
- 预算管控:精准把控 防范风险
合思在预算管控方面表现卓越,它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行预算校验。
当预算未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。某企业应用后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,避免了不必要的成本支出,为企业的财务管理提供了有力的保障。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
- 对比传统手工报销:效率飞升 成本骤降
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案犹如一股清泉,为企业报销流程带来了生机与活力。传统报销模式下,员工报销周期漫长,财务人员工作量巨大,且容易出现假票、错票、重票等问题,给企业带来了诸多困扰。
而合思费控实现了报销流程的线上化、自动化,员工填报时间大幅缩短,财务审核压力显著减轻。某企业在应用合思费控后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,真正实现了数字化成本控制下的降本增效。
- 独特优势:广泛连接 模式创新
相较于其他传统财务管理方式,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它能够与众多第三方系统进行集成,为企业提供一站式的财务数字化服务,让企业在一个平台上就能完成多种财务管理操作。
同时,合思以客户为中心,不断进行模式创新,深入了解企业多样化的需求,为企业量身定制解决方案。这种独特的优势,使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业数字化成本控制的首选伙伴。
行业典范:合思产品的实战价值
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制造业:高效运营 合规升级
在制造业领域,某制造企业应用合思费控和银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了极大提升。合思的数字化成本控制解决方案,为制造业企业的高效运营和合规发展提供了有力支持。 -
医药行业:精细管理 降本增效
医药行业的某企业使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,在学术会议活动管理方面取得了优异成绩。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况,实现了数字化成本控制下的精细管理和降本增效。 -
软件互联网行业:全流程闭环 数据精准
在软件互联网行业,某科技企业应用合思费控、开放平台和银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业务流程的灵活管理和合同的体系化管理,业财口径统一,数据精准,为企业的数字化发展提供了坚实的财务保障。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
随着技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将继续秉持创新精神,优化产品功能,拓展服务领域。未来,合思将以更加专业的姿态,为更多企业提供优质的财务数字化服务,推动企业数字化成本控制迈向新的高度。
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