在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借着合思的解决方案，实现了令人瞩目的核心成效。从2023年3月到2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅攀升至75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。同时，还实现了业财的有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
经典品牌困境凸显 转型需求迫在眉睫
这家国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得日常运营变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯问题尤为突出。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上制约了企业的发展。
此外，纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业的转型需求显得尤为迫切。
合思方案精准施策 全面解决企业难题
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会有相应的对账单生成，确保消费信息的清晰准确。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动化文档归档、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理流程实现了自动化文档归档，提高了档案管理的效率和准确性。
该解决方案还具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请即无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案落地成效显著 企业管理焕然一新
合思解决方案实施后，为该企业带来了一系列显著的成效和成果。
首先，年度节约了200万+的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
其次，实现了业财的有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
再者，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。自动化文档归档让档案管理变得更加高效、便捷。
客户反馈高度认可 合作成果有目共睹
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成果得到了企业的高度认可，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来合作前景广阔 携手共赴数字征程
该企业的成功经验为其他门店企业提供了良好的参考范例。未来，合思有望与更多类似企业合作，共同推动财务数字化转型。在数字化的浪潮中，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加优质的解决方案。
自动化文档归档作为合思解决方案的重要一环，将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。它不仅提高了档案管理的效率，还确保了财务数据的安全和合规。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，还有专业的客户成功团队提供全方位保障。众多企业已选择合思并取得显著成效，诚邀更多企业加入，一起迈向财务数字化新时代。如有兴趣，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启免费试用之旅。
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