在当今竞争激烈的商业世界里,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。合思凭借其卓越的解决方案,成功助力某国民经典零食品牌实现了这一转型,取得了令人瞩目的成效。
该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,收获了显著的效益。年度差旅费用节约超 200 万,财务入账效率大幅提升 60%,充分展现了合思方案在降本增效方面的强大实力。同时,从 2023 年 3 月到 2024 年 2 月,该品牌在合思商城的差旅消费占比从 40%左右攀升至 75%左右,这一数据直观地体现了合思商城对企业消费模式的积极影响。基于合思商城,企业消费实现了线上开票、自动对账记账,极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率,彰显了合思方案在优化财务流程上的突出优势。接下来,让我们深入了解该品牌的转型之路。
零食巨头的财务困境:数字化转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌,凭借着独特的口味和广泛的市场布局,拥有覆盖全国的销售版图。然而,辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程涉及多个系统。这使得工作变得繁杂且低效,严重影响了企业的运营效率。
在差旅管理方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理,人工记账不仅难以释放财务价值,还大大增加了财务工作的负担。
事前事中管控的不连贯,导致差旅控制不够精细和灵活,差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,这对企业的成本控制和效益提升造成了不利影响。
在企业档案整理方面,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费,严重影响了企业的财务管理效率。因此,进行财务数字化转型成为该品牌的必然选择。
合思解决方案:精准出击,创新引领变革
面对该品牌的诸多挑战,合思提供了一套针对性强且极具创新性的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节,涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等多个方面。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需通过【合思费控】就能轻松完成申请流程。这种便捷的申请方式,极大地提高了员工的工作体验和效率。
合思商城的同屏比价功能,让企业消费实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过这一功能,企业能够对消费进行优化,有效降低成本。
【合思档案】的多源采集功能更是亮点十足。它实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在企业档案整理方面,极大地提高了档案管理的效率和安全性。
转型硕果:数据见证合思方案的卓越成效
该品牌在应用合思解决方案后,取得了一系列令人瞩目的成果。
在成本控制方面,年度节约 200 万 + 差旅费用,这一数据直观地展示了合思方案在降本方面的显著成效。同时,财务入账效率提升 60%,大大提高了财务工作的整体效率。
在财务管理方面,实现了业财有机连接,达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,全面提升了企业的财务管理水平。
在企业档案整理和管理方面,实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理;简化的装订流程,大幅降低了成本,提高了档案管理的效率和质量。智能关联使得凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升,为企业的决策提供了有力支持。
未来可期:携手合思,共绘数字化蓝图
虽然目前暂未获得该品牌相关人员的反馈,但从取得的显著成效来看,双方的合作前景十分广阔。未来,合思有望继续为该品牌提供更加完善的解决方案,助力其在财务数字化的道路上不断前行。双方可以进一步深化合作,探索更多的应用场景,实现企业的持续发展和创新。
该国民经典零食品牌所面临的财务痛点,在众多企业中具有一定的共性。其成功的转型经验,为其他门店企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。
合思拥有强大的功能和优质的服务,涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等多个方面,能够为企业提供全方位的财务收支管理支持。如果您的企业也希望进行财务数字化转型,不妨选择合思开启这一全新之旅。合思还提供免费试用和灵活定价模式,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,且根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案,降低了企业的尝试成本。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,探索适合自身的财务数字化转型之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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