在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至 2023 年 12 月 1 日，已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，仍存在诸多数字鸿沟。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着合规风险，报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。在此背景下，合思的电子归档解决方案应运而生，精准解决行业痛点，为企业的数字化转型注入强大动力。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，发展历程中累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。
合思愿景：推动电子凭证数字化全流程闭环
合思在电子凭证数字化转型中肩负着伟大的使命与愿景。公司致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子归档解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思的目标是推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，使企业获得融入 ESG 时代的重要抓手，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思平台：功能强大的财务管理利器
- 差旅申请，便捷高效
合思财务收支管理平台的差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。 - 商旅订购，轻松出行
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。这一功能整合了丰富的商旅资源，为员工提供更多的选择和更优惠的价格，同时也便于企业对商旅费用进行统一管理和控制。 - 发票采集，精准无误
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。无论发票的种类和格式如何，平台都能快速准确地完成信息采集，为财务人员节省了大量的时间和精力。 - 自动记账，智能高效
根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性，使财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思创新：引领行业变革的力量
- 全场景覆盖，无需报销新体验
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，在合思的电子归档解决方案下，企业均可实现无需报销，为企业财务管理带来了全新的体验。 - 数据见证实力，推动报销数字化
合思费控抽样企业的报销单量在 2021 – 2023 年期间从 80w + 增长到 900w +，这一显著的数据增长充分说明合思的电子归档解决方案能够有效推动报销数字化转型，帮助企业提高报销效率，降低管理成本。 - 分级标准，助力企业精准提升
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。这一创新标准有助于企业明确自身费控水平，并有针对性地逐步提升，为企业的财务管理提供了科学的指导。
合思优势：市场竞争中的核心竞争力
- 强大集成，数据共享协同
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以打破信息壁垒，实现业务流程的自动化和优化，提高整体运营效率。 - 定制服务，满足个性需求
合思深知不同企业具有不同的特定需求和行业特点。因此，公司提供定制化服务，根据企业的实际情况量身打造个性化的电子归档解决方案，确保方案能够最大程度地贴合企业的业务需求，为企业提供更精准的服务。 - 专业团队，全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是全天候的客户服务热线，还是丰富的培训资源，都能确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决，帮助客户更好地掌握和应用合思的电子归档解决方案。
合思应用：广泛适用于各类企业场景
合思电子归档解决方案的目标用户为企事业单位，尤其是在电子凭证管理、财务数字化转型方面有需求的企业，涵盖了不同规模和行业。其应用场景十分广泛，包括企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。无论企业处于何种发展阶段，面临何种财务管理挑战，合思的电子归档解决方案都能为其提供有效的支持和帮助。
合思成果：成功案例见证卓越价值
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档电子归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。 - 某公司提升协同效率
某公司通过与合思合作，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思的电子归档解决方案犹如一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指引方向。它能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，提高财务管理效率，降低成本，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，不妨来免费试用合思的电子归档解决方案，与合思携手，共同迈向财务数智化新时代！
