在数字时代的浪潮中，电子凭证犹如一颗冉冉升起的新星，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。自2021年12月起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开，到2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措宛如嘹亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化宛如一场变革的春风，吹进了企业财务管理的各个角落。它优化了业务流程，宛如一把钥匙，打开了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的枷锁。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，如同一位精打细算的管家，实现了经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，就像一位财务数智化领域的领航者，为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺高超的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为产品和服务提供坚实的技术支撑。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，犹如一张紧密的大网，将优质的服务送到每一个需要的企业身边。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思为企业提供的解决方案，无疑是企业在数字化海洋中航行的指南针，而其中公司政策归档更是其中的重要一环。
经典零食品牌的财务困境与公司政策归档难题
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图如同一张巨大的蜘蛛网，覆盖全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程就像一团乱麻，跨多个系统，繁杂且低效。在这样的情况下，公司政策归档工作也面临着巨大的挑战。
在财务管理方面，该品牌的差旅平台对账方案如同一个僵硬的机器，不灵活且难以适应复杂的业务需求。核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账就像一位步履蹒跚的老人，难以释放财务价值，公司政策归档也缺乏有效的数据支持。
事前事中管控不连贯，差旅控制如同脱缰的野马，不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在波涛中航行却没有舵手的船，难以实现精细化成本管控，公司政策归档也无法准确反映企业的实际情况。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，就像一座堆积如山的仓库。手工整理、查找就像在茫茫大海中捞针，易出错，造成高额人力物力的浪费，公司政策归档工作也变得异常繁琐和低效。
合思量身定制解决方案，优化公司政策归档流程
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化公司政策归档流程。
在员工消费方面，员工差旅申请后经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。之后会有合思商城对账单和TMC对账单，整个流程清晰明了，为公司政策归档提供了准确的数据基础。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，如同一位高效的财务秘书，大大提高了工作效率；线下统一开票后进行线下结算、手工记账，满足不同业务场景的需求，确保公司政策归档的完整性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思解决方案具备便捷申请的特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，让员工的消费和报销变得轻松简单；可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，提高了财务核算的准确性和效率；能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，使得公司政策归档更加规范、高效。
合思方案成效显著，公司政策归档焕然一新
合思的解决方案就像一场及时雨，为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，公司政策归档工作也焕然一新。
该企业年度节约200万 + 差旅费用，这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的资金更加充裕。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。公司政策归档也因为准确的数据和高效的流程变得更加可靠。
合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像为公司政策归档构建了一座坚固的堡垒，确保档案的真实性和完整性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。公司政策归档工作也在这样的管理模式下变得更加有序和高效。
合思优势凸显，引领公司政策归档数字化转型潮流
合思的解决方案帮助该企业解决了财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，实现了业财融合和数字化管理，在公司政策归档方面更是发挥了重要作用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，公司政策归档也将更加智能化、自动化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为公司政策归档提供了更加广阔的发展空间。
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