在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台致力于为企业提供高效、便捷、合规的电子会计档案解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，业务规模庞大。
然而，随着企业的不断发展，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案数量众多，档案遗失的情况难以避免，这给财务工作带来了极大的困扰。
此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在进行档案合规性检查时，传统的纸质档案管理方式更是效率低下，难以满足企业日益增长的合规需求。
合思方案：精准破局财务档案难题
- 数据同源一键联查提升工作效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，一键联查相关信息。在档案合规性检查过程中，这种便捷的操作方式能够有效提升工作效率，让财务人员快速准确地获取所需信息，减少不必要的时间浪费。
以往，财务人员在进行档案合规性检查时，需要在众多纸质档案中逐一查找和核对信息，工作效率低下。而合思档案的一键联查功能，让财务人员只需轻轻一点，就能获取与档案相关的所有信息，大大提高了工作效率。
- 自动组装审计便捷提升审计效能
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。在进行档案合规性检查时，审计人员可以通过该平台快速获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的准确性和效率。
传统的审计方式需要审计人员花费大量时间在纸质档案中查找和核对信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以更加轻松地进行档案合规性检查，提高了审计工作的质量和效率。
- 虚实匹配精准定位保障实物管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。在档案合规性检查过程中，这种虚实匹配的管理方式能够确保实物档案的准确性和完整性，避免了档案遗失和损坏的情况发生。
以往，在进行档案合规性检查时，实物档案的查找和核对是一项繁琐的工作。而合思档案的虚实匹配功能，让工作人员可以更加轻松地找到所需的实物档案，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：合思方案助力好想你降本增效
好想你采用合思的电子会计档案解决方案后，取得了显著的成果。在档案合规性检查等工作中，效率得到了极大提升。
数据显示，合思方案帮助好想你减少了90%的人工耗时。在以往的档案管理工作中，大量的人工操作不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的自动化功能，让工作人员从繁琐的人工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的集中管理和数据共享，总部能够更加快速准确地获取各部门的档案信息，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。合思档案的便捷借阅功能，让员工可以快速借阅所需的档案，同时也方便了管理人员对档案借阅情况的管理。
预计每年可减少综合成本20万元。通过提高工作效率、减少人工耗时和降低管理成本，合思方案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思方案：开启企业财务档案管理新篇章
合思的电子会计档案解决方案帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在档案合规性检查等方面，合思档案的高效性和准确性得到了充分体现。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思的解决方案将为更多企业带来高效、便捷、合规的财务档案管理体验。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的电子会计档案解决方案，让您的财务档案管理工作更加轻松高效。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，免费试用合思电子会计档案解决方案，开启企业财务档案管理的新征程。
