在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等困境。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大要求，导致成本居高不下，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。在电子凭证接收、报销、入账、归档等方面，企业也存在着重重困难，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题十分突出。
为了解决这些行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案：一站式自动化文档归档解决方案
合思档案的功能蓝图犹如一幅精心绘制的画卷，为企业的电子会计档案管理提供了全面而细致的规划。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，以及电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案实现了开放式接口互联与自主采集，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。这就好比为企业打造了一个智能的“收纳箱”，能够高效地收集和整理各种电子凭证。
档案制档方面，合思档案做到了智能关联与自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它就像一位严谨的“档案整理师”，将采集到的电子凭证进行精准分类和整理，确保档案的准确性和规范性。
档案管理环节，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，还采用了水印管理，档号符合国标要求。这就如同为档案加上了一把安全的“锁”，保障了档案的安全性和合规性。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览，还能实现在线借阅和异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据。这就像是为企业提供了一个便捷的“图书馆”，让企业能够轻松地查找和使用所需的档案资料。
自动化文档归档：合思档案的核心优势尽显
合思档案以其强大的自动化功能，让企业告别了重复性的归档工作，实现了档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储，同时通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。
在成本节约方面，合思档案更是表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这就好比为企业开启了一个“省钱宝盒”，让企业在电子凭证管理方面节省了大量的成本。
此外，合思档案还支持跨系统调阅、在线借阅等功能，打破了不同系统之间的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这就像是为企业搭建了一座“数据桥梁”，让企业能够更加便捷地获取和利用各种档案信息。
多行业验证：自动化文档归档的广泛适用性
合思档案的有效性和广泛适用性在不同行业的实际案例中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就好比为企业注入了一剂“高效强心针”，让企业的档案管理工作变得更加轻松和高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像是为企业开启了一扇“节能增效之门”，让企业在降低成本的同时，提高了运营效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这就好比为企业打造了一艘“合规降本之舟”，让企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这就像是为企业配备了一套“精准导航系统”，让企业的档案管理工作更加精准和高效。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，证明了合思产品和服务的可靠性和受欢迎程度。
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