在企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
部分企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，操作体验差强人意，数据分散且滞后，无法实现高效流通。
集团性公司也有自己的烦恼。成本增效困难，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰，极大地影响了财务作业效率和企业管理水平。
高速发展的企业同样面临挑战。业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面都存在难题。以派克新材为例，作为高端制造企业，新员工差旅成本高，报销流程漫长，给财务带来了巨大压力，同时数据安全需求也亟待满足。
还有企业在费控管理方面存在不足。原有系统未能达到预期效果，报销未能实现系统化，费控体验不佳。李群自动化在与合思合作前，手工处理报销流程繁琐至极，员工体验糟糕，管理者也无法实时掌握数据。
面对这些痛点，合思推出了差旅合规工具及一系列解决方案，为企业财务数字化转型带来了曙光。
整体方案破难题
合思深知企业系统整合的重要性，通过将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步，成功打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据不再沉睡。
差旅合规工具提供了无需报销的解决方案，这一创新模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的便利，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地完成工作。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控，让每一笔费用都在合理范围内支出。
合思费控还具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团、派克新材等企业都受益于合思的发票智能校验功能，让发票管理更加规范。
核心亮点显优势
合思的差旅合规工具具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源在实际应用中，业务数据跨系统同步应用，让业务处理效率得到了显著提升。
移动审批与AI技术OCR自动识别也是差旅合规工具的一大亮点。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助此功能，员工报销时再也不用为贴票而烦恼，真正解放了双手。
银企直联功能打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和、可孚医疗等企业通过银企直联提升了付款效率，让资金流转更加顺畅。
合思还能为企业定制化搭建解决方案，满足企业个性化需求。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让企业的管理更加精细化。
应用收益看得见
企业使用合思的差旅合规工具后，获得了显著的收益。首先是效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工不再需要长时间等待报销款项，会计人员也能将更多时间投入到更有价值的工作中。
财务核算效率和付款效率也得到了明显提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这意味着企业的财务工作更加高效，资金流转更加迅速。
费用管控更加有效，实现了预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让每一笔费用都在可控范围内。
业务管控也得到了提升，对公业务流程更规范，合同付款和回票进度可实时监控。汉威科技集团的对公业务包含多种场景，通过合思解决方案实现了对业务的有效管控，让企业的运营更加稳健。
典型场景展适用
差旅合规工具具有广泛的适用性，在多个典型场景中发挥着重要作用。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理，提高了效率和合规性。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行等场景中实现了无需报销，让员工的差旅更加轻松。
预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果，让企业的资金使用更加合理。
发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、复核等功能，提高了发票处理效率和准确性。众多企业在发票管理方面受益于合思的解决方案，让发票管理不再成为难题。
系统集成场景中，将企业的多个系统与合思费控对接，实现了数据互通和业务协同。动力源、汉威科技集团等企业通过系统集成打破了数据孤岛，让企业的信息更加流畅。
客户案例证实力
众多不同行业的客户成功案例证明了合思差旅合规工具的有效性和可靠性。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，为企业的发展提供了有力支持。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，让企业的管理更加精细化。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经选择合思的差旅合规工具及解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务保障能力。
合思以客户为中心，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就选择合思差旅合规工具，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。
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