合思财务数智化:开启企业差旅报销与财务管理新时代

合思财务数智化:开启企业差旅报销与财务管理新时代
在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着复杂多变的市场环境和与日俱增的管理需求。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键航向标。然而,传统财务模式却如沉重的锚链,拖累着企业前行的步伐。大量自研系统难以整合,就像一座由不同材料拼凑而成的建筑,结构松散;传统手工报销模式弊端丛生,报销流程漫长如蜿蜒的山路,审批缓慢似蜗牛爬行;各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持微乎其微;费用管控困难重重,预算执行如同缥缈的云雾,难以落地。

差旅用户反馈,这些痛点在实际工作中带来了极大的困扰。例如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统壁垒高耸如云,与预期效果相差甚远。亿嘉和引入多种软件后,仍在信息整合的迷宫中徘徊。派克新材业务与技术人员出差频繁,范围广泛,手工填写报销单如同在荆棘丛中行走,难以规范,多级审批周期漫长且进度如神秘的黑洞,不透明。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

合思解决方案:精准破局财务难题

面对企业在财务数字化转型道路上遇到的重重荆棘,合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的开拓者,推出了一系列全面且极具针对性的解决方案,为企业开辟了一条通往财务数字化升级的康庄大道。

差旅用户反馈,合思为动力源量身定制了系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将分散的珍珠串成美丽的项链;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,如同给企业装上了一双洞察成本的慧眼。

针对汉威科技集团的问题,合思推出了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同构建了一座坚固的预算堡垒;利用合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对资金流向一目了然;支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,为企业的财务安全保驾护航;通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。

为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,就像给审批流程插上了翅膀;AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等亮点功能,让报销变得轻松愉快。

合思为江西中机提供了数字化赋能解决方案,多种差旅标准智能管控,如同给差旅费用戴上了精准的紧箍咒;线上审批与线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,帮助企业提升报销效率和财务补贴核算效率。

合思产品功能:一站式财务服务盛宴

合思的财务数智化产品宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。

差旅用户反馈,合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,可实现费用申请、审批、报销等全流程的线上化管理,就像为企业搭建了一个高效的财务流水线。同时,还具备预算管控功能,可对费用进行事前、事中、事后的全程管控,让企业的每一笔费用都花得明明白白。

合思商城聚合了多种商旅服务资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,就像为员工提供了一个便捷、安全的消费港湾。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各种财务报表和分析报告,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,如同给企业管理者配备了一位智能的财务参谋。

合思档案支持电子会计档案的管理,实现财务凭证、发票等档案的电子化存储和查询,提高档案管理的效率和安全性,就像为企业的财务档案打造了一个坚固的电子保险柜。

合思产品核心亮点:创新驱动财务变革

合思产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心亮点,为企业带来了全新的财务数字化体验。

差旅用户反馈,广泛连接的生态是合思产品的一大特色。合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接,实现数据的互通和共享,打破系统壁垒,告别多系统繁复操作。例如动力源通过与合思费控的系统集成,实现了多系统数据的实时同步和高效协同,就像让企业的各个系统之间实现了无缝对话。

双轮驱动的模式创新是合思的独特优势。合思采用业务与财务双轮驱动的模式,既满足企业业务发展的需求,又实现了财务的精细化管理。通过预算管控、费用控制等功能,将业务与财务紧密结合,实现业财融合,如同让企业的业务和财务两个轮子协同转动,推动企业快速前进。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,就像为企业的财务报销流程按下了加速键。

智能识别与校验功能也是合思产品的一大亮点。合思产品支持AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率和信息准确性;同时具备发票自动验真、查重功能,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力,如同给企业的财务审核配备了一位火眼金睛的卫士。

合思产品价值体现:助力企业降本增效

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

差旅用户反馈,在提升效率方面,合思产品表现卓越。通过优化报销流程、实现自动化审批和凭证生成等功能,大大缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,就像给企业的财务工作装上了一台强大的发动机。

在降低成本方面,合思产品也发挥了重要作用。通过严格的预算管控和费用控制,减少不必要的费用支出,降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本,就像为企业的资金口袋扎紧了口子。

在加强管控方面,合思产品实现了对费用的全程管控和实时监控,加强了企业内部的风险管控和合规性管理。如亿嘉和通过合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保企业支出的每一笔费用都透明合规,就像为企业的财务安全筑起了一道坚固的城墙。

在促进业财融合方面,合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,促进了业财融合。如医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,统一了业财口径,提升了整体效率,就像让企业的业务和财务两个部门之间实现了深度沟通与协作。

合思典型使用场景:满足多元财务需求

合思产品适用于多种典型的使用场景,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。

差旅用户反馈,在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费后无需报销,财务统一结算。如动力源、李群自动化等企业在差旅费报销场景中,通过合思产品实现了流程的优化和效率的提升,让差旅报销变得轻松快捷。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。如汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中,借助合思产品加强了对合同的管控和付款进度的跟踪,让对公付款更加规范有序。

在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。如汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。

在销售费用管理场景中,合思产品可对销售费用进行精细化管理,实现费用的准确核算和有效控制。如医百科技、斯利安药业等企业在销售费用管理场景中,通过合思产品提升了费用管控的有效性和透明度,让销售费用管理更加精准高效。

合思成功案例:行业典范引领前行

众多不同行业的专精特新企业选择了合思的财务数智化产品,取得了显著的成效,为其他企业提供了成功的借鉴。

差旅用户反馈,动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为了行业内财务数字化转型的标杆。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展注入了强大的动力。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为企业的数字化转型提供了有力的支持。

合思市场定位与差异化优势:独树一帜引领潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,形成了独特的差异化优势。

差旅用户反馈,广泛连接的生态是合思区别于其他同类产品的重要优势。合思能够与企业现有的各种系统进行广泛连接,实现数据的互通和共享,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务解决方案,让企业无需在多个系统之间来回切换,节省了大量的时间和精力。

双轮驱动的模式创新体现了合思对企业实际需求的深刻理解。合思采用业务与财务双轮驱动的模式,既关注企业业务的发展,又注重财务的精细化管理,实现了业务与财务的深度融合,能够更好地满足企业在不同发展阶段的需求。

无需报销的解决方案为员工带来了极大的便利,提高了员工的满意度和工作效率;同时,也为企业加强了费用管控和合规性管理,降低了财务风险,让企业的财务管理更加轻松高效。

个性化定制服务是合思的又一特色。合思能够根据企业的不同需求和特点,提供个性化的定制服务。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业感受到了合思的贴心关怀。

合思展望:携手企业共赴财务数字化未来

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、核心亮点和显著的价值,已经在众多企业中得到了成功应用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。差旅用户反馈,合思的产品让他们的工作变得更加轻松高效,也为企业的发展带来了实实在在的好处。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和广泛的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,充分证明了合思产品的可靠性和价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

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captaincaptain
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