在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；紧接着，12月1日民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措如同多米诺骨牌，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它犹如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的枷锁，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智能管家，为企业的电子会计档案管理提供全方位的支持。在档案合规性检查方面，合思档案有着独特的优势，能够确保企业的档案管理符合相关法规和标准。
好想你档案管理困境揭秘
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，档案管理却成为了困扰其前行的一大难题。
首先是归档难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像是在茫茫大海中寻找针一样，不仅耗费精力，而且档案遗失的情况也难以避免。档案合规性检查在这种情况下变得异常困难，因为一旦档案遗失，合规性就无从谈起。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和决策带来了极大的不便。在进行档案合规性检查时，查找困难也会导致检查工作的效率大打折扣。
最后是管理成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力，这无疑增加了企业的运营成本。同时，档案的存储和保管也需要投入一定的资源，进一步加重了企业的负担。档案合规性检查也需要耗费更多的人力和时间，使得企业在档案管理方面的成本居高不下。
合思档案破局良方
面对好想你在档案管理方面的困境，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源：合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用档案数据，大大提高了工作效率。在档案合规性检查方面，数据的同源性使得检查人员能够更加准确地获取相关信息，确保档案的合规性。
自动组装审计便捷：合思档案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这不仅提升了审计效率，还减少了人为因素的干扰。在进行档案合规性检查时，自动组装的档案数据能够更加清晰地展示企业的财务状况，有助于检查人员快速发现问题并进行整改。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和遗失风险。在档案合规性检查中，实物档案的高效管理能够确保检查人员准确获取档案的实物信息，进一步提高检查的准确性。
合思档案显著成效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果。
人工耗时大幅减少：通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。工作人员无需再花费大量的时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大的提升。在档案合规性检查方面，人工耗时的减少也使得检查工作能够更加高效地进行。
管理耗时显著降低：总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理效率得到了显著提升，能够更加专注于核心业务的发展。档案合规性检查的效率也随之提高，能够更快地发现并解决问题。
综合成本有效节约：预计好想你每年能够减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案在提高工作效率、降低管理成本等方面的优势。在档案合规性检查方面，成本的节约也使得企业能够更加积极地开展检查工作，确保档案的合规性。
合思档案优势与未来展望
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在档案合规性检查方面，合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，能够为企业提供更加准确、高效的检查服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业在合思档案的帮助下，不仅提升了档案管理的效率和质量，还确保了档案的合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展。合思档案将不断创新和升级，为企业提供更加优质的服务和解决方案。档案合规性检查也将变得更加便捷、高效，为企业的合规经营提供有力保障。
我们希望更多的企业能够加入合思，借助合思档案实现电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您对合思档案感兴趣，不妨点击免费试用，亲身感受合思档案在档案合规性检查和电子会计档案管理方面的卓越优势。
