在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌。它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，宛如为企业的财务运作装上了强大的引擎，实现了财务全流程数字化闭环。这一转变带来了多方面的显著成效，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，尤其是在企业档案整理方面，效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。同时，合思方案还帮助企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，通过发票OCR识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
困境迷局：客户背景与挑战
该知名数字阅读企业在发展过程中，面临着诸多棘手的问题。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛被割裂成了一个个孤岛，数据整合难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，让企业的财务管理陷入了混乱。
其次，在企业档案整理方面，每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入这种大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下，仿佛在一片无尽的数字海洋中艰难跋涉。
再者，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合当下环保的理念。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。企业档案整理的困境，成为了企业进一步发展的绊脚石。
妙手良方：合思解决方案登场
合思针对该企业的问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的希望。
此方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在企业档案整理方面，它提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
方案具有很强的灵活性，能够覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业档案整理带来了全新的模式。
显著成效：方案成果大揭秘
在增效方面，合思方案让企业能够实时掌握付款进度，极大地提升了企业档案整理效率。通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提高，财务人员再也不用为寻找档案而烦恼。
降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业档案整理不再是一项高成本的工作，而是变得更加高效、经济。
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业档案整理在合规的轨道上稳步前行。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
高度认可：客户反馈显实力
该企业在引入合思产品后，收获颇丰。企业切实降低了差旅成本和档案管理成本，对合思方案在解决企业财务管理痛点方面的有效性给予了高度认可。
企业认为合思方案能够有效保障财务合规，提升财务工作效率，满足了企业发展的需求。尤其是在企业档案整理方面，合思方案带来的改变让企业管理层和财务人员都十分满意。
合思方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，符合企业对数字化转型的期望。企业对合思方案的服务和技术支持也表示满意，认为合思能够及时解决问题，提供专业的建议。
携手未来：合作展望与潜力
未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了合思方案具有持续优化和拓展的空间，能够为企业的发展提供更强大的支持。
合思将继续为企业提供定制化服务，根据企业的发展需求不断迭代产品功能和性能，助力企业实现更高水平的数字化转型。双方的合作将有助于企业更好地应对市场变化，提升竞争力，实现可持续发展。
合思拥有强大的研发能力和创新精神，未来将与企业共同探索更多的数字化解决方案，创造更大的价值。在企业档案整理和财务管理方面，双方有望取得更加丰硕的成果。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效、全面的财务数字化解决方案。如果你也想解决企业财务管理中的痛点，提升财务效率，降低成本，实现合规运营，不妨与合思联系。合思提供免费试用服务，让你无风险体验其产品的优势和价值。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，让企业档案整理变得更加轻松高效。
