在数字浪潮奔涌的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了助力企业顺利完成电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，也为企业的档案存储安全提供了有力保障。
好想你：传统档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈，尤其是档案管理方面，面临着诸多痛点，档案存储安全也受到了严重威胁。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，企业可能面临财务数据不完整、审计困难等一系列问题，严重影响企业的正常运营。
纸质档案的存储和查阅也存在着极大的局限性。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，有时甚至需要翻阅多个仓库才能找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的财务管理和决策效率产生了严重的影响。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案容易受到自然灾害、火灾、虫害等因素的影响，存在着极大的安全隐患，档案存储安全难以得到有效保障。
合思档案：为好想你破解管理难题
面对好想你在档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案，为企业的档案存储安全保驾护航。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再花费大量的时间去手动核对。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。同时，数据的集中管理也为企业的档案存储安全提供了更好的保障，避免了因数据分散而导致的丢失和泄露风险。
在审计方面，合思档案实现了自动组装和便捷审计。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的财务数据，进行精准的审计分析，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。而且，系统还可以对审计过程进行全程记录，确保审计工作的合规性和透明度，进一步保障了企业的档案存储安全。
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还避免了因实物档案查找困难而导致的丢失和损坏风险。同时，虚拟档案库房的建立也为企业节省了大量的存储空间，降低了档案管理成本，提高了档案存储安全的可靠性。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
在应用合思档案解决方案后，好想你取得了显著的成果，企业的档案存储安全得到了有效保障，各项管理指标也得到了大幅提升。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案系统，总部可以实时获取各分支机构的财务数据，无需再等待纸质档案的邮寄和传递，大大提高了信息传递的效率。同时，系统的自动审核和提醒功能也减少了总部的人工干预，降低了管理成本。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以通过系统在线申请借阅档案，系统自动审批并提供电子档案或告知实物档案的位置，无需再到档案管理部门进行繁琐的登记和查找。这不仅提高了借阅效率，还减少了档案的损坏和丢失风险，保障了档案存储安全。
从成本角度来看，合思档案预计为好想你减少综合成本20万元/年。这主要得益于存储空间的节省、人力成本的降低以及档案管理效率的提高。企业可以将节省下来的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
电子凭证数字化转型：合思档案引领新趋势
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中，合思档案发挥着至关重要的作用，为企业的档案存储安全提供了全方位的保障。
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，提升企业的财务管理水平。合思档案作为其核心产品之一，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了安全、高效、便捷的电子会计档案管理解决方案。
未来财务用合思，让有限更有效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的服务。我们希望更多的企业能够抓住这一机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时保障企业的档案存储安全。如果您想了解更多关于合思档案的信息，不妨免费试用一下，亲身体验其带来的便捷和价值。
