合思助力企业财务数字化转型,开启公司政策归档新篇章

合思助力企业财务数字化转型,开启公司政策归档新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在业务经营上积极拥抱数字化,取得了显著的进展。以一家知名头部数字阅读品牌为例,其业务经营的数字化程度颇高,然而在财务管理领域,数字化进程却相对滞后。该品牌每个财务月均需处理500 + 张单据,全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极为低下。不仅如此,全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作,这造成了每月大量的纸张浪费。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务人员借阅历史资料时,需要在海量的纸质文件中翻找,根本无法适应企业快速扩张的需求。由此可见,企业财务数字化转型迫在眉睫,而合思的解决方案正是在这样的背景下应运而生。

困境重重:财务管理的业务现状与痛点

在当前的企业经营环境中,许多企业的财务管理如同一个复杂而混乱的拼图。该客户的数据分散在内部多个系统中,业务流程断裂,数据整合的难度极大。这就导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生,如同脱缰的野马难以驾驭。

每个财务月,大量的单据处理让财务人员苦不堪言。全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴,不仅耗费了大量的人力成本,而且效率极其低下。想象一下,财务人员在堆积如山的单据中埋头苦干,却只是在做着重复而低效的工作,这无疑是对人力资源的极大浪费。

全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作,还带来了严重的纸张浪费问题,这与当下绿色办公的理念背道而驰。同时,票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜,业务借阅历史资料困难重重,这就像在茫茫大海中寻找一根针,无法满足企业快速扩张的需求。在公司政策归档方面,这种混乱的管理模式更是让相关工作难以顺利开展。

精准施策:合思的解决方案闪亮登场

面对客户在财务管理方面的诸多难题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的业财平台建设注入了强大的动力。该方案能够确保财务的准确性,助力企业通过审计,符合上市要求,就像给企业的财务管理上了一道坚固的保险锁。

在提升财务及时性方面,合思的方案表现卓越。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5,大大缩短了财务处理的周期,让企业能够更及时地掌握财务状况。

该方案还能灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,真正做到了企业管理以人为本。这不仅提升了员工的工作体验,也提高了企业的管理效率。

值得一提的是,合思的方案紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为公司政策归档提供了更加高效、环保的解决方案。

稳步推进:解决方案的实施步骤

为了确保解决方案的有效性和适应性,企业构建了精细的系统服务商的选型模型,最终选择与合思合作。这就像一场精心策划的旅程,选择了正确的伙伴才能到达成功的彼岸。

合思助力企业完成业财平台建设,将消费、入账、归档等环节进行整合,实现了流程的自动化和数字化。在这个过程中,就像搭建一座精密的机器,每个环节都紧密相连,高效运转。

利用合思的智能技术,对费用业务进行数字化管理,使员工的因公消费更加便捷和高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像在高速公路上畅行无阻。

通过合思的解决方案,实现了会计档案的电子化管理,减少了纸质档案的使用和存储,提高了档案管理的效率和安全性。这为公司政策归档提供了更加科学、便捷的方式,让相关工作更加有序地开展。

成效显著:实施解决方案后的成果与效益

在增效方面,合思的解决方案带来了显著的提升。企业能够实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。档案整理效率大幅提升,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准实物档案定位,提升了实物档案查找效率,让公司政策归档工作更加高效。

在降本方面,合思的方案也表现出色。减少了差旅超标情况,有效改善提升了预算超额情况,就像给企业的成本控制装上了一个精准的调节器。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,减少了财务档案空间占用,节约了空间成本。

在合规方面,发票OCR识别验真,有效保障了企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为公司政策归档提供了坚实的合规保障。

在先进性方面,灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销;费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本;紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材;实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,让企业在财务管理领域走在了时代的前沿。

高度认可:客户的评价与反馈

引入合思产品后,该客户降低了差旅成本和档案管理成本,提升了财务管理的效率和效益。合思的解决方案符合企业的发展需求,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。

客户表示,合思的方案为企业的财务管理带来了全新的变革,让原本繁琐的工作变得简单高效。在公司政策归档方面,也取得了显著的改善,相关工作更加规范、有序。

同时,客户未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,为企业的发展注入更强大的动力。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

在当今竞争激烈的市场环境中,企业进行财务数字化转型已经成为必然趋势。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,确保解决方案的顺利实施和应用。无论企业规模大小,无论处于何种行业,合思都能为其量身定制合适的解决方案。

合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,降低了企业的尝试成本。这就像给企业提供了一个亲身体验的机会,让企业能够直观地感受到合思解决方案的魅力。

合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业的多样化需求。无论企业是刚刚起步的创业公司,还是已经发展成熟的大型企业,合思都能提供合适的价格方案。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思就是选择专业和可靠,选择开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就来免费试用合思的解决方案,让企业在财务管理领域实现质的飞跃,为公司政策归档工作带来全新的改变。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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