在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营上积极拥抱数字化，取得了显著的进展。以一家知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营的数字化程度颇高，然而在财务管理领域，数字化进程却相对滞后。该品牌每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。由此可见，企业财务数字化转型迫在眉睫，而合思的解决方案正是在这样的背景下应运而生。
困境重重：财务管理的业务现状与痛点
在当前的企业经营环境中，许多企业的财务管理如同一个复杂而混乱的拼图。该客户的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合的难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以驾驭。
每个财务月，大量的单据处理让财务人员苦不堪言。全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴，不仅耗费了大量的人力成本，而且效率极其低下。想象一下，财务人员在堆积如山的单据中埋头苦干，却只是在做着重复而低效的工作，这无疑是对人力资源的极大浪费。
全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作，还带来了严重的纸张浪费问题，这与当下绿色办公的理念背道而驰。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料困难重重，这就像在茫茫大海中寻找一根针，无法满足企业快速扩张的需求。在公司政策归档方面，这种混乱的管理模式更是让相关工作难以顺利开展。
精准施策：合思的解决方案闪亮登场
面对客户在财务管理方面的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业财平台建设注入了强大的动力。该方案能够确保财务的准确性，助力企业通过审计，符合上市要求，就像给企业的财务管理上了一道坚固的保险锁。
在提升财务及时性方面，合思的方案表现卓越。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大缩短了财务处理的周期，让企业能够更及时地掌握财务状况。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这不仅提升了员工的工作体验，也提高了企业的管理效率。
值得一提的是，合思的方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为公司政策归档提供了更加高效、环保的解决方案。
稳步推进：解决方案的实施步骤
为了确保解决方案的有效性和适应性，企业构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作。这就像一场精心策划的旅程，选择了正确的伙伴才能到达成功的彼岸。
合思助力企业完成业财平台建设，将消费、入账、归档等环节进行整合，实现了流程的自动化和数字化。在这个过程中，就像搭建一座精密的机器，每个环节都紧密相连，高效运转。
利用合思的智能技术，对费用业务进行数字化管理，使员工的因公消费更加便捷和高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，就像在高速公路上畅行无阻。
通过合思的解决方案，实现了会计档案的电子化管理，减少了纸质档案的使用和存储，提高了档案管理的效率和安全性。这为公司政策归档提供了更加科学、便捷的方式，让相关工作更加有序地开展。
成效显著：实施解决方案后的成果与效益
在增效方面，合思的解决方案带来了显著的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让公司政策归档工作更加高效。
在降本方面，合思的方案也表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的成本控制装上了一个精准的调节器。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为公司政策归档提供了坚实的合规保障。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理领域走在了时代的前沿。
高度认可：客户的评价与反馈
引入合思产品后，该客户降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理的效率和效益。合思的解决方案符合企业的发展需求，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
客户表示，合思的方案为企业的财务管理带来了全新的变革，让原本繁琐的工作变得简单高效。在公司政策归档方面，也取得了显著的改善，相关工作更加规范、有序。
同时，客户未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展注入更强大的动力。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
在当今竞争激烈的市场环境中，企业进行财务数字化转型已经成为必然趋势。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保解决方案的顺利实施和应用。无论企业规模大小，无论处于何种行业，合思都能为其量身定制合适的解决方案。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。这就像给企业提供了一个亲身体验的机会，让企业能够直观地感受到合思解决方案的魅力。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。无论企业是刚刚起步的创业公司，还是已经发展成熟的大型企业，合思都能提供合适的价格方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思就是选择专业和可靠，选择开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就来免费试用合思的解决方案，让企业在财务管理领域实现质的飞跃，为公司政策归档工作带来全新的改变。
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