在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标犹如一颗巨石，在企业财务档案管理的湖面激起层层涟漪，新挑战如潮水般涌来，企业信息化建设的短板亟待补齐。
一方面，数电票的快速扩张让企业在收票和开票环节都面临着新的格局。国家多部政策认可电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票在报销、入账、归档、存储等环节的无纸化进程；而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
另一方面，纸电混合时代的到来，让企业各层级人员都深陷传统档案管理的泥沼。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而愁眉不展；财务人员在手动逐一匹配、核对大量档案数据的过程中，耗费了大量时间，工作枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让他们苦不堪言。
传统档案管理的弊端犹如一颗毒瘤，侵蚀着企业的效益。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。企业在数字化推行过程中，虽通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题仍未得到解决。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。在此背景下，市场对专业电子会计档案管理平台的需求如久旱盼甘霖般迫切。
领先方案：满足多元需求的会计电子档案系统方案
合思档案犹如一颗璀璨的新星，为企业档案管理带来了全新的希望。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策的得力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在这个竞争激烈的时代，能够精准把握数据背后的价值，无疑是企业脱颖而出的关键。
对于归档员/财务来说，合思档案是解放双手的神器。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。从此，财务人员无需再为繁琐的档案匹配和核对工作而烦恼。
对于外部审计人员，合思档案更是提供了极大的便利。它支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。审计工作变得更加高效、便捷。
核心功能：铸就强大实力的会计电子档案系统方案
合思档案的核心功能犹如一座坚固的堡垒，为企业档案管理保驾护航。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各种会计资料都能被高效收集。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能同样出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持新增编号字段和不同核算单位按不同编号规则。
档案应用功能也十分强大。支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
实际案例：见证卓越成效的会计电子档案系统方案
合思档案的实力在不同类型企业的应用场景中得到了充分验证。
某年年单据量达2.6亿的企业，曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。最终实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务与财务数据穿透联查、凭证与单据关联次数达350亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和卓越的成效，能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您的企业也在为档案管理问题而困扰，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案这一优质的会计电子档案系统方案。合思在北京、上海、杭州等多个城市均设有办公地点，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关资讯。现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
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