在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以不可阻挡之势重塑企业财务档案管理格局。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
数电票管理有着其独特要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以深入分析利用；财务人员深陷档案数据整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员则被冗长繁琐的报销流程所困扰。
从成本角度来看，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本高昂，对存储空间的需求也极大；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据难以有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案容易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。此时，一款专业的电子归档解决方案显得尤为重要。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案为企业提供了卓越的电子归档解决方案，它能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程覆盖。
合思档案就像一位贴心的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。通过“四性检测”+“业务检测”，应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
核心功能与技术：构筑电子归档坚实壁垒
合思档案提供的电子归档解决方案独具特色，它有领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其智能采集功能十分强大，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。预归档服务可实现自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。
在多源采集方面，接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档也是合思档案的一大亮点，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。同时，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
对比传统：合思档案优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案的电子归档解决方案优势明显。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案可实现档案不打印，大大节约了纸张和整理成本，提高了检索效率，确保了管理合规。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案通过规则引擎自动匹配组装，支持多维度、穿透式查询，让数据“活起来”，为企业的决策提供有力支持。
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易受不可抗力损坏。合思档案实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，且电子档案数据完整、真实、合规。
此外，传统档案管理涉及多个系统数据分散，难以整合利用。合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拉通业财税档全链路，为企业打造了一个高效、统一的档案管理平台。
应用案例：见证合思档案卓越成效
众多企业通过合思档案的电子归档解决方案，成功解决了档案管理难题，实现了降本增效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：携手合思档案共赴数字化未来
合思档案的电子归档解决方案帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，助力企业实现业财融合和数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。
凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案将在未来企业电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动企业财务数智化发展。
合思秉持以客户为中心的服务理念，将不断聆听用户需求，进一步完善产品功能。如果您想体验合思档案带来的卓越电子归档解决方案，不妨点击免费试用，携手合思档案，共同迎接数字化时代的挑战。
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