在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这一行业趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
好想你：传统财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。在档案合规性检查方面，传统的纸质档案管理方式也给检查工作带来了极大的不便，增加了合规风险。
合思方案：全方位解决财务档案管理难题
面对好想你所面临的财务档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了电子会计档案解决方案。
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数据管理：打破壁垒数据同源
合思电子会计档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的财务数据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的误差。在档案合规性检查中，数据的同源性使得检查工作更加高效、准确，能够及时发现和纠正潜在的合规问题。 -
审计便捷：自动组装提升效率
合思方案实现了档案数据的自动组装，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加快速地获取和分析相关数据，确保审计工作的准确性和及时性。同时，在档案合规性检查中，自动组装的档案数据能够为检查提供更加全面、准确的依据，有效降低合规风险。 -
实物管理：高效匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思方案实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率。在档案合规性检查中，实物档案与电子档案的精准匹配，有助于检查人员快速核实档案的真实性和完整性，确保档案管理符合相关法规和标准。
应用成果：显著降本增效
好想你应用合思电子会计档案解决方案后，取得了显著的成果。
在人力耗时方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。在档案合规性检查中，也因为系统的高效性，减少了检查人员的人力投入。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子档案的快速传输和处理，总部能够更加及时地获取和管理各分支机构的财务档案，提高了管理效率。在档案合规性检查中，总部可以更加便捷地对各分支机构的档案进行检查，确保全公司的档案管理符合合规要求。
借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统快速申请和借阅档案，管理人员也能够更加高效地处理借阅申请和归还手续。在档案合规性检查中，借阅记录的电子化管理使得检查人员能够更加清晰地了解档案的借阅情况，确保档案的使用符合规定。
此外，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括纸张、存储设备等硬件成本的减少。在档案合规性检查中，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到合规管理中，提高档案管理的合规水平。
合思平台：引领企业财务数智化未来
合思的电子会计档案管理平台为企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在档案合规性检查方面，该平台提供了强大的支持，确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，想要提升档案管理的效率和合规性，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思电子会计档案平台，亲身感受其带来的便捷与价值。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上越走越远。
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