在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，电子凭证数字化转型迫在眉睫。
合思：打造电子凭证数字化转型整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和对行业的深刻理解，为解决行业痛点提供了一套全面的解决方案。
合思以电子凭证会计数据标准为核心，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，真正实现了财务全流程数字化管理，为公司政策归档提供了有力支持。
合思产品：核心功能与优势凸显价值
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差旅申请高效化
合思产品的差旅申请功能，为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。在传统模式下，员工需要手动填写大量表格，流程繁琐且容易出错。而合思的差旅申请功能，让这一过程变得简单快捷，节省了员工的时间和精力，也为公司政策归档的准确性提供了保障。 -
发票采集精准化
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在财务工作中，发票的管理是一项重要且繁琐的任务。合思的发票采集功能，让发票管理变得更加精准高效，为公司政策归档提供了可靠的数据支持。 -
自动记账智能化
合思产品支持自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。此外，产品还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过自动记账，企业能够更好地进行成本控制和财务管理，为公司政策归档提供了清晰的财务数据。 -
安全保障与定制服务
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要。合思产品通过严格的安全措施，确保企业财务数据的安全可靠。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，满足公司政策归档的多样化需求。
实际案例：见证合思产品卓越成效
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思的解决方案，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为公司政策归档提供了规范、高效的管理模式。 -
企业业财协同的新突破
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，同时也为公司政策归档提供了更高效的流程和更准确的数据。 -
数字阅读品牌企业的全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。该企业还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为公司政策归档带来了全新的变革。 -
教育服务品牌企业的电子化档案管理典范
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思的方案为该企业的公司政策归档提供了高效、便捷的电子化管理模式。
抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业财务数字化转型的重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思产品具有强大的功能和优势，且拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型和可持续发展，不妨选择合思产品。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式联系合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型新篇章。
