在商业的长河中，有这样一家企业熠熠生辉。好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的璀璨明星，荣膺“中国红枣上市第一股”的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000多名员工，在全国布局了400多家门店，还有18家归档主体，零售网点多达2W +，年凭证数达3.6W +。此外，它还拥有世界最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此辉煌的成就背后，却隐藏着一个棘手的问题——财务档案管理难题，而这也引发了我们对其档案存储安全的关注。
财务档案困境凸显
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归档难题如山
在好想你公司，财务归档工作宛如一场艰难的跋涉。每一次归档，财务人员都需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这繁杂的过程中，档案遗失的情况犹如隐藏的暗礁，难以避免。大量的时间被消耗在这些琐碎的确认工作上，不仅降低了工作效率，也让档案存储安全面临着巨大的风险。 -
查找耗时漫长
纸质档案就像是一座被时间和空间束缚的迷宫。当需要查找档案时，工作人员往往要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得工作效率大打折扣。在急需档案资料的关键时刻，这种查找的困难就会凸显出来，严重影响工作的进展，也对档案存储安全提出了挑战。 -
管理成本高昂
大量的纸质档案管理，如同一个无底洞，对空间和人力都有着巨大的需求。为了存放这些纸质档案，公司需要专门的存储空间，这无疑增加了成本。同时，管理这些档案需要投入大量的人力，进一步加重了企业的负担。高昂的成本不仅影响了企业的经济效益，也不利于档案存储安全的保障。 -
合规问题堪忧
纸质档案管理办法在当今数字化时代显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在信息安全日益重要的今天，这种不合规的管理方式无疑让档案存储安全面临着潜在的威胁。
合思方案精准破局
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打破数据壁垒实现同源共享
合思为好想你量身打造的解决方案，如同一场及时雨，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过这一方案，财务人员能够便捷地利用数据，一键联查功能让工作效率得到了有效提升。在这个过程中，档案存储安全得到了更好的保障，因为数据的同源性使得信息的一致性和准确性得到了提高，减少了因数据不一致而带来的风险。 -
自动组装助力高效审计
内外审计一直是企业财务工作中的重要环节。合思的方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，降低了审计成本。同时，这种方式也进一步加强了档案存储安全，因为审计的高效性可以及时发现和解决潜在的问题。 -
实物管理实现高效匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，也让实物档案的管理更加科学、规范，有力地保障了档案存储安全。
方案实施步步为营
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全面调研精准把脉
合思团队深知，要想为好想你提供切实有效的解决方案，就必须深入了解其现有的财务档案管理流程。于是，他们对好想你进行了全面的调研和分析，详细了解了公司在财务档案管理方面的痛点和需求。通过这次调研，合思团队如同一位经验丰富的医生，为好想你准确地诊断出了问题所在，为后续的方案制定奠定了坚实的基础，也为档案存储安全提供了保障。 -
量身定制专属方案
根据调研结果，合思为好想你定制了专属的电子会计档案管理方案。这个方案涵盖了系统搭建、流程设计等多个方面，充分考虑了好想你公司的实际情况和需求。在系统搭建过程中，合思采用了先进的技术和理念，确保系统的稳定性和安全性，为档案存储安全提供了技术支持。 -
专业培训助力上手
为了确保好想你相关财务人员能够熟练使用新系统，合思对他们进行了系统操作培训。培训内容丰富、实用，包括系统的基本操作、功能使用等方面。通过专业的培训，财务人员很快掌握了新系统的使用方法，为方案的顺利实施提供了人员保障，也有助于提高档案存储安全的管理水平。 -
平稳过渡开启新篇
在完成系统搭建和人员培训后，合思逐步将好想你原有的纸质档案进行数字化处理，并导入新系统。这个过程需要谨慎操作，确保数据的准确性和完整性。通过平稳过渡，好想你顺利地实现了从纸质档案管理到电子会计档案管理的转变，开启了财务档案管理的新篇章，也为档案存储安全提供了更可靠的保障。
方案成效显著彰显
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人工耗时大幅减少
合思的解决方案在好想你公司取得了显著的成效。首先，财务人员的工作效率得到了极大的提高，人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展做出更大的贡献。同时，人工耗时的减少也降低了人为因素对档案存储安全的影响。 -
总部管理高效优化
总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。通过电子会计档案管理系统，总部可以更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，提高了管理决策的科学性和准确性。这不仅提升了总部的管理效率，也加强了对档案存储安全的管控。 -
借阅管理便捷高效
借阅管理耗时减少了67%，让档案借阅更加便捷高效。员工可以通过电子系统快速查询和借阅所需档案，大大节省了时间和精力。同时，系统对借阅过程进行了严格的管理和记录，确保了档案的安全和完整性，进一步保障了档案存储安全。 -
综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元，这为企业节省了大量的资金。在当前经济环境下，降低成本对于企业的发展至关重要。合思的解决方案通过提高工作效率、优化管理流程等方式，有效地降低了企业的财务档案管理成本，同时也为档案存储安全提供了经济保障。
客户评价实力见证
好想你财务负责人对合思的电子会计档案管理方案给予了高度评价。他表示，合思的方案切实解决了公司长期以来的财务档案管理难题，工作效率大幅提升，成本显著降低，为公司的发展提供了有力支持。这一评价不仅体现了合思方案的有效性，也增强了其他企业对合思解决方案的信心，同时也反映出合思方案在保障档案存储安全方面的重要作用。
在当今数字化时代，财务档案管理的重要性不言而喻。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决财务档案管理难题，实现企业的数字化转型，不妨选择合思，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。
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