在当今时代，数字经济浪潮奔涌向前，国家对数字经济发展的重视程度与日俱增。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这样的大背景下，一系列政策举措相继出台。2021 – 2023年，数电票试点迅速铺开并全面覆盖全国36省区市；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型，正成为企业财务数智化的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域提供了专业的解决方案。
市场形势：政策引领，行业变革风起云涌
自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。相关部门陆续下发通知，不断扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。政策的强力推动，为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。
从市场实际情况来看，电子凭证的数字化进程也在不断加快。根据合思财务收支管理平台的数据显示，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。这充分表明，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。
痛点分析：企业转型困境亟待突破
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多问题。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这是逆数字化的表现；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，属于伪数字化；而电子凭证需手工查验合法真实，则是非数字化的体现。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还使得查验工作变得繁琐。
调研发现，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，且缺少统一的综合服务平台，这导致企业跨部门协作困难。例如，企业档案整理工作在这种情况下，变得更加复杂和困难，影响了企业的整体运营效率。
解决方案整体策略概述：合思智慧，引领转型之路
合思针对电子凭证数字化转型，提出了全面的解决方案和先进的理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。这不仅有助于提高企业的财务管理效率，也为企业档案整理工作提供了便利，使企业能够更加高效地管理和利用电子凭证。
核心模块：功能强大，助力企业高效运营
合思财务收支管理平台具有众多实用功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率。企业在使用该平台进行企业档案整理时，能够更加便捷地对电子凭证进行分类、存储和查询，大大提高了工作效率。
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业在财务管理方面将更加智能化、自动化，进一步提升企业的运营效率和竞争力。
竞争优势：实力卓越，彰显独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程，为企业的发展提供更多的可能性。在企业档案整理方面，合思的生态优势能够整合各方资源，提高企业档案整理的质量和效率。
成功案例：实践验证，成果显著
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业档案整理方面，该品牌能够更加高效地对电子凭证进行管理和利用，为企业的决策提供了有力支持。
某头部数字阅读品牌引入合思解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了良好的效果。在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费；在合规方面，保障了费用合规和档案管理合规；在先进方面，实现了全场景无需报销和数字化转型。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：贴心保障，让企业无后顾之忧
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。公司提供免费试用，让企业能够在实际使用中体验合思解决方案的优势。同时，合思采用灵活定价模式，满足不同企业的需求。其强大的集成能力、易于上手的操作界面、全天候客户服务热线和丰富的培训资源，为企业的使用提供了便利。
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。公司对外公开治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。在企业档案整理方面，合思的服务体系能够保障企业电子凭证的安全和合规，让企业放心使用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，提升财务管理效率和水平。在企业档案整理方面，合思的解决方案也具有显著的优势。企业应积极采用合思的服务，加速拥抱数字化转型升级。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
