在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
电子凭证会计数据标准的广泛推广与应用，意义深远而重大。它不仅有利于贯彻新发展理念，还能有效降低企业的运行成本，减少资源的过度消耗，促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展，实现经济效益与环境效益的完美共赢。随着电子发票试点的不断推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇，不得不迈入数字化转型的快车道。
从电子凭证数字化未来投资的角度来看，企业对财务数字化的接受度和积极性空前高涨。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在紧锣密鼓地规划数字化改造；43.39%的单位明确表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证的高效管理，解决电子凭证报销入账归档等一系列难题。在这样的时代背景下，合思凭借其卓越的技术和专业的服务，成为了助力企业财务数字化转型的中坚力量。
知名企业财务痛点凸显转型必要
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，在业务蓬勃发展的同时，却面临着诸多财务痛点，档案存储安全问题尤为突出，这也使得其数字化转型迫在眉睫。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断了线的风筝，彼此之间缺乏有效的衔接，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标成为了家常便饭。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴等繁琐工序。财务人员长期深陷于大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同陷入了一个无形的牢笼。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不像大海捞针一样在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求，档案存储安全也受到了极大的威胁。
合思定制方案彰显专业精准
面对该企业的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的行业经验，为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在保障档案存储安全方面发挥了重要作用。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业顺利完成业财平台建设。该方案能够有效保障财务的准确性，确保企业的财务数据经得起审计的考验，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，合思更是表现卓越。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够进一步提升至T + 5，让企业的财务工作更加高效快捷。
该方案还能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨般渗入日常办公。企业管理更加以人为本，极大地提升了员工的工作体验。同时，合思紧贴双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，有效保障了档案存储安全。
显著成果见证方案卓越成效
该企业应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著成果，档案存储安全得到了有效保障。
增效成果显著
在增效方面，合思解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。同时，档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，极大地提升了实物档案的查找效率，确保了档案存储安全。
降本效果突出
在降本方面，合思解决方案发挥了巨大的作用。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题，为企业节省了大量的费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业的可持续发展提供了有力支持，进一步保障了档案存储安全。
合规保障有力
在合规方面，合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，从制度和技术层面保障了档案存储安全。
先进理念引领
合思解决方案具有诸多先进之处。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发展注入了新的活力，也为档案存储安全提供了全方位的保障。
合思引领转型邀您共创未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用，同时也保障了档案存储安全。
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