在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业在数字化成本控制方面挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。
市场形势：数字化成本控制的时代机遇
电子凭证数字化转型已成为当前市场的显著趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大。开具端已实现 9 类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，电子凭证试点平台也在稳步拓展。
数电票的开具量呈现出爆发式增长，远远超过传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%，发票电子化的上升趋势十分明显。
然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面仍面临紧迫挑战。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的数字化成本控制带来新的机遇。
痛点分析：数字化成本控制的阻碍难题
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。这些问题严重阻碍了企业的数字化成本控制进程。
解决方案整体策略概述：合思引领数字化成本控制新路径
针对企业面临的痛点，合思提供了全面的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化成本控制提供了有力支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升企业的数字化成本控制水平。
核心模块：合思数字化成本控制的强大引擎
合思的解决方案拥有丰富的核心模块和功能。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等 28 项。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大提高了工作效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案实现了全流程的数字化管理，有效降低了企业的成本。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。其档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式实现自动归档，涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像等，为企业的数字化成本控制提供了坚实的保障。
竞争优势：合思数字化成本控制的独特魅力
合思作为专精特新企业，在市场上具有显著的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在数字化成本控制过程中能够更加高效地整合资源。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等，让企业能够更好地体验和选择适合自己的服务。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
成功案例：合思数字化成本控制的实践见证
众多企业通过应用合思的解决方案，在数字化成本控制方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，有效提升了企业的数字化成本控制能力。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的目标。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标、人力成本、保证财务档案原生性存储、灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，在数字化成本控制方面树立了典范。
服务体系：合思数字化成本控制的坚实后盾
合思为客户提供了完善的服务体系和保障。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务，全天候的客户服务热线确保客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业更好地掌握和应用合思的解决方案，提升数字化成本控制能力。
合思承诺透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业的数字化成本控制提供持续的支持。
结尾：合思助力企业数字化成本控制未来可期
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在数字化成本控制方面，合思无疑是企业的得力助手。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将与企业共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化成本控制创造更多的价值。
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