合思:开启财务数智化新纪元,电子存档平台助力企业腾飞

合思:开启财务数智化新纪元,电子存档平台助力企业腾飞
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便秉持着“以客户为中心,让有限更有效”的品牌理念,在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的中流砥柱。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持展现出其深厚的实力和巨大的发展潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品全景:发展历程与多元服务

合思的发展历程宛如一部波澜壮阔的奋斗史诗。2014年公司正式成立,怀揣着对财务数智化的美好愿景踏上征程。2015年,费控APP易快报上线,犹如一颗璀璨的新星,为企业的费用管理带来了全新的解决方案。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年,D轮融资10亿元人民币,更是为合思的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的显著特点,为企业和财务人员带来了诸多优势。

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景上,构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这种全面的覆盖,让企业在财务数智化管理中能够更加得心应手。

核心产品与技术功能:专业创新引领潮流

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。

合思档案作为一款先进的电子存档平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业达成双碳目标。

收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

对比传统模式:优势尽显高效共赢

与传统模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。可降低员工报销耗时75%,大大减轻了员工的负担。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,实现了资源的高效利用。提高业财流程数字化程度到95%,确保数据安全合规100%,为企业的财务安全提供了有力保障。

合思档案在管理成效上表现出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些显著的优势让企业在电子会计档案管理方面能够更加高效、便捷。

合思商城能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在企业差旅管理方面的强大实力。

在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势让企业在对公业务管理中能够更加轻松、高效。

应用案例展示:实际效果见证价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其发展提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效充分证明了合思商城在企业差旅管理方面的卓越价值。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能高效管理。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。这充分展示了合思档案在大规模数据管理方面的强大能力。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得了良好效果。中影股份作为上市公司,也受益于合思的服务,在创作、发行、放映、科技、服务、创新等业务板块的财务管理上得到了显著提升。

展望未来:携手合思共创辉煌

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛的认可和信赖。

随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,在财务数智化领域继续发挥重要作用。选择合思,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,迎接未来财务的挑战和机遇。

如果您也想体验合思电子存档平台及其他优质产品带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新征程!

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captaincaptain
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