在当今数字化飞速发展的时代，电子会计档案管理正逐渐成为企业财务管理的核心议题。到2025年，数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，也让企业的信息化建设需求愈发迫切。在“数字化凭证时代”，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来满足财务档案管理的新要求。
然而，在纸电混合的当下，传统纸质档案管理的痛点日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的空间被用来存放纸质档案，而且这些档案的数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。财务人员则需要花费大量时间去整理档案数据，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，体验不佳。
传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜来存放档案；同时也有高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据不能得到有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏。
不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的机遇。政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：一站式自动化文档归档解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一个强大的数据宝库，能够沉淀企业的数据资产。通过保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，这无疑为企业的发展提供了有力的支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅和权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能：自动化文档归档的强大支撑
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，它预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而且，它支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录零散会计资料。这种多源采集的方式，就像是一个高效的“数据收纳盒”，将企业各个系统中的数据快速、准确地汇聚在一起，为自动化文档归档提供了丰富的数据基础。 -
智能制档：高效精准的档案组装大师
通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统和类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，使查询更加便捷。这就好比一位技艺精湛的工匠，将零散的档案材料精准地组装成完整的档案，大大提高了档案制作的效率和质量。 -
双模式检测：数据安全合规的守护者
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。这就像是为档案数据加上了一层坚固的“防护网”，确保每一份归档数据都符合要求，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
档案管理：灵活规范的档案掌控者
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。它还支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这种灵活规范的管理方式，让企业能够根据自身的需求和特点，对档案进行精准的管理和控制，实现自动化文档归档的高效运行。
合思档案应用案例：自动化文档归档的成功实践
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了显著的成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
案例二：集团型企业的标准化变革
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的档案管理带来了新的变革。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，帮助企业实现了档案管理的逆袭。 -
案例四：教育集团的高效管理之路
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，为教育集团的档案管理提供了有效的解决方案。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可放心选择合思档案开启数字化转型之路。
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