在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。传统手工报销和纸电混合报销模式下，企业流程繁琐、效率低下、成本高昂、数据不互通，如差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等，档案存储安全也难以得到有效保障。
面对这些挑战，合思提供了全面的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型中突破困境，保障档案存储安全。
合思全景式解决方案：打通电子凭证转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，致力于为企业打造一站式的财务管理体验，保障档案存储安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保档案存储安全。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案让企业的财务管理更加高效、便捷，同时保障了档案存储安全。
此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立合作关系、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型挑战，确保企业在转型过程中档案存储安全无忧。
合思财务收支管理平台：智能核心功能驱动高效财务管理
合思平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等20多项主要功能。这些功能极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率，同时保障了档案存储安全。
与传统模式相比，合思平台实现了全流程自动化管理。电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，降低了错误率和风险，提高了工作效率，让档案存储安全更有保障。
合思平台还能有效降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障了档案存储安全。
合思方案实战：多行业企业成功转型典范
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效，档案存储安全也得到了有效保障。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，同时保障了档案存储安全。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，档案存储安全也得到了保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，保障了档案存储安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，档案存储安全得到了充分保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，保障档案存储安全。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思平台具有功能强大、操作简便、定制化服务、安全可靠等优势，还提供免费试用和灵活定价模式，能为不同规模和行业的企业提供个性化的解决方案，保障企业档案存储安全。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务管理升级，保障档案存储安全，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，了解更多合思平台信息，还能免费试用，开启财务管理数字化转型之旅。
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