在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正大步走来。
电子凭证无纸化的重要意义不言而喻。它能够极大地优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，这一变革还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业挖出更多净利润，推动企业财务数字化转型。下面，我们将通过一个知名国民经典零食品牌的案例，深入了解合思在这方面的卓越能力。
零食巨头的财务困局
该企业是畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。在财务方面，企业面临着诸多挑战和痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大压力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业的工作效率。文档归档与管理在这样的情况下变得异常艰难，成为企业亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单将作为财务核算的重要依据，为后续的财务工作提供了清晰准确的数据支持。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，确保了各种开票方式都能得到妥善处理。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成消费流程；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了文档归档与管理的难题，提升了企业的档案管理水平。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。通过实施该方案，企业年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效控制了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅节省了时间和精力，还减少了人为错误的发生。
合思的方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。文档归档与管理在合思的解决方案下变得更加高效、便捷、安全。
合思引领财务数字化转型未来
通过这个案例，我们可以看到合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力和显著优势。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思拥有众多强大的功能和优势，如自动识别并录入各类发票信息、对接银行账户实时同步资金流水、提供详细的费用报告和分析报表等。此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化的解决方案设计，并持续更新升级，以适应不断变化的市场环境和企业需求。
在文档归档与管理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、安全的管理模式，解决了企业在这方面的难题。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，欢迎与合思联系，共同推动财务数字化转型，抓住时代机遇，实现企业的可持续发展。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便利和价值。
