数字化成本控制：合思助力企业电子凭证转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点，仿佛在迷雾中摸索前行。

电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅与数字化发展趋势背道而驰，还会导致数据错误、安全漏洞，并且查验成本偏高。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，使得合规风险难以控制。

电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。数据存储安全要求也很高，凭证难以保管且易丢失，还缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据等，效率低下。

面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套完善的电子凭证数字化转型解决方案，为企业的数字化成本控制带来了新的曙光。

全维赋能：合思电子凭证转型方案概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化成本控制奠定了坚实基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的生态链。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，涵盖会计类档案管理范围广泛，包括内部和外部的各类档案，进一步提升了企业的数字化成本控制能力。

功能闪耀：合思方案核心亮点揭秘

合思平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些功能如同璀璨星辰，照亮了企业电子凭证数字化转型之路，有效助力数字化成本控制。

差旅申请功能方面，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，让差旅管理更加便捷高效，降低了差旅成本。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务工作效率，为数字化成本控制提供了有力支持。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，确保了财务数据的安全性和可追溯性。

此外，合思平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了便利，进一步优化了数字化成本控制。

效益凸显：企业使用合思方案的收益呈现

企业使用合思解决方案能获得显著的收益，在数字化成本控制方面表现卓越。

首先是提高效率。合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，财务入账效率大幅提升，节省了员工和财务人员的时间。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。

其次是降低成本。合思方案节约了纸张，降低了档案管理费用，减少了差旅费用，降低了人力成本等。以某世界500强央企试点单位为例，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，为企业带来了实实在在的经济效益，有力地推动了数字化成本控制。

再者是数据驱动决策支持。通过系统提供的详细费用报告和分析报表，企业能够了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理层可以根据数据做出更加明智的决策，提高企业的竞争力。

最后是提升合规性。合思方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了保障，降低了合规风险，也是数字化成本控制的重要体现。

场景适配：合思方案典型应用场景解析

合思解决方案在多个典型场景中展现出了强大的适配性和实用性，为企业的数字化成本控制提供了全方位的支持。

在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。这不仅提高了员工的差旅体验，还降低了企业的差旅成本，实现了数字化成本控制在差旅场景的精准落地。

对于电子凭证的管理，合思平台实现电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化，解决了纸电并存的困境，降低了企业运行成本和社会资源消耗。电子凭证的全链无纸化管理，提高了凭证处理的效率和准确性，为企业的数字化成本控制提供了有力支撑。

在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，解决了企业实物存档占用空间、查阅困难等问题。电子化的档案管理方式，提高了档案管理的效率，降低了档案管理成本，是数字化成本控制在财务档案管理方面的重要体现。

在企业日常费用管理场景中，合思解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这种创新的报销模式，提高了费用管理的效率，降低了费用管理成本，为企业的数字化成本控制提供了新的思路。

成功典范：合思方案客户案例展示

众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效，成为了数字化成本控制的成功典范。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例表明，合思方案能够为企业带来实实在在的经济效益，有效控制数字化成本。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业的成功实践证明，合思方案在提升企业效率、降低成本方面具有显著优势，是数字化成本控制的有力工具。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅效率，实时掌握付款进度；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面保障了费用合规和档案管理合规；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。这充分体现了合思方案的综合性优势，能够全面满足企业在数字化成本控制方面的需求。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该品牌的成功案例展示了合思方案在财务档案管理方面的强大实力，为企业的数字化成本控制提供了有力保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为行业的佼佼者，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其易于上手的学习曲线让新用户也能迅速掌握基本用法，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。此外，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现数字化成本控制，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。