在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家历史悠久且实力雄厚的企业,在这场转型中也踏上了新的征程。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。其拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型过程中,动力源也面临着诸多问题,而合思凭借其专业的解决方案和便捷发票平台,为动力源带来了新的转机。
业务迷局:传统财务困境待解
随着动力源企业规模的逐步扩大和业务的日益多元化,原有的财务流程逐渐暴露出效率低下、成本较高等问题。在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为重要,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为关键。传统财务模式在面对动力源复杂的需求时,已难以满足其发展要求。
动力源的业务涉及多个领域,财务处理的复杂度不断增加。原有的财务流程缺乏系统性和自动化,导致财务工作处理速度缓慢,错误率较高。同时,高昂的人力成本也给企业带来了不小的负担。在这种情况下,动力源迫切需要进行财务流程的优化升级,以适应企业的快速发展。而便捷发票平台作为财务数字化转型的重要组成部分,能够有效解决发票管理的难题,提高财务工作的效率和准确性。
合思良方:全方位数智化服务登场
合思针对动力源的问题,提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中便捷发票平台发挥了重要作用。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。便捷发票平台能够与该系统无缝对接,实现发票的自动识别、验证和入账,大大提高了发票处理的效率。同时,该平台还提供了发票查重、验真等功能,有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题,为企业的财务安全提供了有力保障。
专业护航:精细实施铸就卓越
合思秉承以客户为中心的服务理念,利用自身在北京、杭州、南昌的研发中心优势,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为动力源提供了全面的实施支持。在实施过程中,合思根据动力源的具体需求和业务特点,将管理方案嵌入财务信息系统,确保系统与企业业务的深度融合。
合思的专业团队深入了解动力源的业务流程,对财务系统进行了定制化开发。便捷发票平台也根据动力源的需求进行了个性化配置,确保能够满足企业的特殊业务需求。在系统上线前,合思进行了全面的测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。同时,合思还为动力源提供了专业的培训服务,帮助员工快速掌握新系统的使用方法,为系统的顺利实施提供了有力保障。
成效显著:转型成果令人瞩目
经过合思解决方案的实施,动力源取得了显著的成果。便捷发票平台的应用,使得动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了财务工作的处理速度和质量。发票处理的自动化和智能化,减少了人工干预,降低了错误率,使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
同时,动力源节约了50%的人员成本,优化了人力资源配置,降低了企业运营成本。便捷发票平台的使用,减少了发票管理的人力投入,提高了工作效率,使得企业能够以更少的人力完成更多的工作。此外,员工报销周期缩短了3周,提高了员工满意度和工作积极性。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据,便捷发票平台能够自动完成这些工作,让员工感受到了数字化带来的便利。
高度认可:客户评价见证实力
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。便捷发票平台提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业财务数字化转型中的诸多问题,还为企业的发展提供了有力支持。便捷发票平台的应用,使得企业的发票管理更加规范、高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
行动号召:开启财务数字化新征程
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业财务数字化转型的可靠选择。便捷发票平台作为合思解决方案的重要组成部分,能够为企业提供更加便捷、高效的发票管理服务。
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