合思财务数智化:开启企业差旅管理数据分析新时代

合思财务数智化:开启企业差旅管理数据分析新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行各业都在经历着深刻的变革。企业对于财务数智化的需求就像干涸的大地渴望甘霖一样迫切,都在急切地寻找能够有效提升财务效率、降低成本并实现合规经营的解决方案。差旅管理数据分析也成为了企业财务数智化中的重要一环,它能够帮助企业更好地掌控差旅成本,优化差旅安排。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)就在这样的背景下应运而生,犹如一颗璀璨的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。合思成立于2014年,是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在市场上拥有着不容小觑的实力和影响力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为广泛的客户群体提供服务。在差旅管理数据分析方面,也有着独特的优势和全面的解决方案。

合思财务数智化全景:差旅管理数据分析利器

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造全方位的财务解决方案,其中差旅管理数据分析是其重要的组成部分。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅管理数据分析上,这些服务相互配合,形成了一个有机的整体。

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其产品定位精准,贴合企业在财务数字化方面的核心需求,尤其是在差旅管理数据分析上,能够深入挖掘差旅数据背后的价值,为企业提供有针对性的决策依据。

合思的产品能够满足不同规模、不同行业企业的财务数字化需求,无论是大型集团企业还是中小型专精特新企业,都能在合思的产品体系中找到适合自己的差旅管理数据分析解决方案。

核心功能揭秘:差旅管理数据分析的强大引擎

  • 合思费控:精准差旅管控
    合思费控具备强大的费用管控功能,在差旅管理数据分析中发挥着重要作用。它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。通过对差旅费用的精准管控,结合差旅管理数据分析,企业能够清晰了解每一笔差旅费用的去向和合理性。

  • 合思商城:便捷合规消费
    合思商城集成了丰富的供应商资源,员工因公消费可在商城内进行,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅管理数据分析方面,合思商城的数据能够为企业提供详细的消费信息,帮助企业分析差旅消费的结构和趋势。

  • 强大系统集成:打破数据壁垒
    合思的系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。例如可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅管理数据分析中,这种系统集成能够整合多方面的数据,提供更全面、准确的分析结果。

  • 高效发票管理:保障数据真实
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅管理数据分析中,真实准确的发票数据是分析的基础,合思的发票管理功能为差旅管理数据分析提供了可靠的数据保障。

对比传统:差旅管理数据分析优势尽显

  • 操作体验革新
    传统财务模式下,企业多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅管理数据分析方面,员工无需在多个系统中来回切换,财务人员也无需手动录入大量数据,大大提高了工作效率,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。

  • 全程管控与实时决策
    传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思的产品能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅管理数据分析中,企业能够实时了解差旅费用的预算执行情况,及时调整差旅安排。

  • 报销效率提升
    传统报销模式下,员工手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。而合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。在差旅管理数据分析方面,快速准确的报销流程能够及时反馈差旅费用信息,为数据分析提供及时的数据支持。

  • 财务价值释放
    传统财务模式下,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,财务人员可节省更多精力做更有价值的工作。在差旅管理数据分析中,财务人员可以将更多的精力投入到对差旅数据的分析和解读上,为企业提供更有价值的决策建议。

行业案例见证:差旅管理数据分析实效

  • 动力源:效率飞升新高度
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理数据分析方面,通过合思的解决方案,动力源能够清晰地分析差旅费用的构成和变化趋势,优化差旅政策,降低差旅成本。

  • 汉威科技:管控提升新境界
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理数据分析中,汉威科技能够实时监控差旅预算的执行情况,及时发现异常并进行调整,提高了差旅管理的精细化程度。

  • 无锡派克:效率飞跃新征程
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅管理数据分析方面,无锡派克能够快速准确地分析差旅费用的使用情况,为企业的成本控制提供有力支持。

  • 江西奈尔斯:费控优化新体验
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅管理数据分析中,江西奈尔斯能够深入分析差旅费用的各项指标,找出费用浪费的环节,优化差旅流程。

未来可期:差旅管理数据分析引领财务新未来

合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的应用场景,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标,在差旅管理数据分析方面也取得了显著的成效。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将不断创新和完善产品体系,为客户提供更加优质、高效的服务,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出,尤其是在差旅管理数据分析上,将不断挖掘数据价值,为企业提供更精准的决策支持。

众多合作企业对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”,这充分证明了合思的实力和可靠性。

我们相信,在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的财务数智化解决方案,实现企业的可持续发展和财务的精细化管理。如果您也想体验合思在差旅管理数据分析方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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