在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然像一座大山横亘在企业面前，亟待解决。
传统财务档案管理方式在电子凭证时代显得愈发捉襟见肘，存在着诸多痛点。归档工作犹如一场繁琐的拼图游戏，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就常常陷入这样的困境，不仅耗时费力，还难以避免档案遗失的情况发生。而且，纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规而面临困境。
在这样的背景下，合思档案应运而生。作为电子会计档案管理平台，它宛如一颗璀璨的新星，为企业财务数智化转型带来了新的希望。
全流程打通：合思档案助力财务数智化转型
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思档案的推出，无疑为我国电子凭证数字化转型注入了强大的动力。它打破了传统财务档案管理的局限，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让企业在数字化浪潮中能够更加从容地前行。
核心功能揭秘：全生命周期管理与合规自动化
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能和优势，其中全生命周期管理和合规自动化是其两大亮点。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。它就像一个精密的流水线，从档案的诞生到使用，每一个环节都进行了精心的设计和优化。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这就好比有一群高效的“数据采集员”，能够快速、准确地将各种电子凭证收集到系统中，为后续的处理打下坚实的基础。
档案制档时，合思档案可智能关联、自动组装，进行档案合规性检查、四性检测、业务检测和自定义版式文件。它就像一位严谨的“档案工程师”，能够确保每一份档案都符合规范，为企业的财务管理提供有力的支持。
在档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业员工可以像在图书馆里查找书籍一样方便地调阅档案，大大提高了工作效率。同时，通过可视化盘点档案数据，企业能够及时发现档案管理中存在的问题，进行档案合规性检查，确保档案的安全和完整。
行业应用典范：合思档案带来实际收益
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为众多企业带来了实实在在的收益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这就像为企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵，专注于核心业务的发展。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业不仅实现了降本增效，还在环保方面做出了积极的贡献。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这让企业的档案管理更加规范、高效，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
数字阅读行业的帆书使用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这大大提高了企业的资金周转效率，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
众多企业已经选择合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多详情，还能免费试用合思档案，开启企业财务数智化管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
