在数字化浪潮席卷而来的当下，电子会计档案管理正成为企业财务管理的关键领域。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，高达90%的企业都在档案管理方面遭遇重重困境。
对于企业高管而言，传统的纸质档案管理如同沉重的枷锁。不仅管理成本居高不下，占用大量的物理空间，而且档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷繁琐的手工劳动中，需要逐一手动匹配和核对档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐复杂，浪费了大量的时间和精力。
纸质档案管理还隐藏着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时对档案室、档案柜等存储空间的需求巨大。隐形成本更是不容忽视，手工装册归档的重复性工作占据了大量人力，查询调阅条件简陋，导致数据无法得到有效利用。更为严重的是，纸质档案面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案可能会遭受严重损坏。
幸运的是，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的时代背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业、高效的电子会计档案管理解决方案。
专属方案：满足不同角色需求
合思档案充分考虑到企业中不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等提供了量身定制的整体解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位智能的数据管家，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，合思档案助力企业实现决策的数智化，真正做到降本增效，同时推动企业实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员则能从合思档案中感受到工作的轻松与高效。告别了重复低价值的手工劳动，合思档案让档案数据实现同源，全流程透明流转。这不仅便于对档案进行监控和分析，还能让归档员/财务人员轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，使得财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保会计资料应收尽收，为企业提供了全方位的档案管理支持。
核心功能：开启智能档案管理新篇章
合思档案的核心功能独具特色，相比传统的档案管理方式具有显著的优势。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过自动生成式Open API实现跨系统数据集成。预制的系统连接器能够轻松获取业财系统的会计资料，同时也支持手动采集和自主补录零散的会计资料，确保企业的各类会计资料都能被准确采集。
智能制档功能则充分展现了合思档案的智能化水平。利用规则引擎，它能够自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，将人工匹配工作量减少90%。通过字段映射，查询变得更加便捷，大大提高了档案管理的效率。
在档案合规性检查方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，而业务检测则能根据企业不同的业务场景进行精细化配置，确保档案的合规性。
档案管理功能同样强大。它支持权限管理的精准管控，企业可以自定义创建用户管理角色，隔离账套数据权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和维护字段。系统规范预置档号，既满足国标规则，又具有良好的扩展性，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同类型的企业中都有着广泛的应用，并且取得了显著的管理成效。
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，合思档案发挥了巨大的作用。它能够多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。业务和财务数据的穿透联查功能，不仅降低了企业的成本，还大大提高了管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用了合思档案的单套制管理方案。该方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时具有低碳环保的特点。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业带来了实实在在的效益。
某企业原本存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链的完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。通过使用合思档案，该企业大幅节省了成本，提升了档案管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状的管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，都促使企业积极拥抱电子会计档案管理。合思档案服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都分享了使用合思档案后的良好体验。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业应积极行动起来，选择合思档案，解决档案管理痛点，提升企业财务管理水平，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新时代。
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