在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座无形的大山，给企业带来了诸多难以言说的痛点。企业高管们常常为高额的纸质档案管理成本和庞大的储存占地问题而发愁。那些堆积如山的纸质档案，不仅耗费了大量的资金用于购买纸张、打印耗材和租赁存储空间，而且由于档案数据缺乏有效的汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员更是被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个环节都枯燥繁复，长时间的重复劳动让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，这一流程繁琐且耗费时间，极大地影响了工作效率。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断增大。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计档案管理带来了新的曙光，全方位保障档案存储安全。
合思档案解决方案全景透视
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个功能强大的“百宝箱”，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都应收尽收。
在档案管理过程中，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这就好比给档案管理装上了高效的“智能引擎”，让电子档案和纸质档案都能得到高效管理。其大数据解决方案更是实力超群，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询，大大提高了档案的检索效率，保障档案存储安全。
核心功能亮点闪耀光芒
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多源采集：数据获取的智慧之门
合思档案的多源采集功能支持接口互联和手动采集。它就像一个敏锐的“数据猎手”，可以获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持多种便捷的手动数据补录方式，为企业的数据获取提供了更多的灵活性和便利性，保障档案存储安全。 -
智能制档：精准高效的档案构建师
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现了“四性检测 + 业务检测”。这就如同一位严谨的“档案质检员”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，从源头上确保了档案的质量，为档案存储安全奠定了坚实基础。 -
档案管理：精细管控的得力助手
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它就像一位经验丰富的“档案管家”，能够满足企业在不同阶段的管理要求，对档案进行精细管控，确保档案存储安全。 -
档案应用：深度融合的价值挖掘者
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。它就像一个强大的“档案搜索引擎”，支持外部系统调阅和档案借阅服务，让企业能够充分挖掘档案数据的价值，保障档案存储安全。
用户收益全方位呈现
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降本增效：企业的省钱利器
合思档案能够显著降低企业的成本，提高工作效率。它可以节约纸张成本、整理成本，让企业不再为高额的纸质档案管理费用而烦恼。同时，提升检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”，就像一位精明的“财务管家”，帮助企业在保障档案存储安全的同时，实现成本的有效控制。 -
全链路拉通：信息化建设的关键拼图
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它就像一条无形的纽带，拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节实现无缝对接，保障档案存储安全。 -
数据价值挖掘：为企业决策赋能
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。它就像一位智慧的“数据分析师”，为企业决策提供有力支持，让企业能够在激烈的市场竞争中做出更加明智的决策，保障档案存储安全。 -
资源重组：企业效益的提升密码
通过合思档案，企业可以实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。它就像一位神奇的“资源调配师”，让企业的各种资源得到最优化的配置，实现企业效益的最大化，保障档案存储安全。
典型场景应用大放异彩
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CEO/高管：数智决策的得力伙伴
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它就像一位专业的“数据智囊团”，帮助企业挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，保障档案存储安全。 -
归档员/财务人员：高效工作的贴心助手
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它就像一位勤劳的“工作小秘书”，实现档案数据同源，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，保障档案存储安全。 -
外部审计：便捷审计的有力保障
在外部审计场景中，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。它就像一位公正的“审计监督员”，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，保障档案存储安全。 -
数电票管理：全流程自动化的专家
在企业的数电票管理场景中，合思档案可提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化服务。它就像一位熟练的“数电票处理大师”，保障档案存储安全。
客户成功案例见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，采用合思档案后，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高。企业成本显著降低，数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，档案存储安全得到了有效保障。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了标准化落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年，在保障档案存储安全的同时，实现了成本的大幅降低。
某企业采用合思档案后，统一储存档案，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，档案存储安全得到了有力保障。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，保障了档案存储安全。
如果您的企业也正在为会计档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，能够方便快捷地为企业提供服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505随时咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多产品信息。同时，您还可以通过微信公众号和微信小程序获取相关资讯，扫描二维码即可轻松关注。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业会计档案管理的数字化转型之旅，全方位保障档案存储安全。
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