在当今数字化浪潮下，电子凭证管理及财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，行业现存的诸多痛点却如重重障碍，阻碍着企业前进的步伐。
电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。部分企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。大多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，数据存储安全要求太高、难以保管易丢失，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等电子凭证数字化转型的障碍。这些问题严重影响了企业的文档归档流程，降低了财务管理效率。
那么，如何解决这些难题，优化文档归档流程，推动企业财务数字化转型呢？合思产品应运而生，为企业提供了行之有效的解决方案。
合思产品：财务数智化的坚实后盾
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效优化了企业的文档归档流程。
使命愿景：引领会计数字化绿色新方向
合思产品肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领会计数字化转型的绿色新方向。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
利用电子会计档案产品，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，进一步完善了企业的文档归档流程。
模块功能：全方位覆盖财务管理需求
合思产品具备丰富的模块功能，能满足企业多方面的财务管理需求，极大地优化了文档归档流程。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作，提高了申请和报销的效率，使文档归档更加便捷。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。相关的订单信息能自动整合，便于后续的费用核算和文档归档。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息有助于财务人员进行核算和归档，确保文档的准确性。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得财务审核和对账工作更加高效，文档归档更加规范。
功能亮点：创新引领无需报销新时代
合思产品提出无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地简化了文档归档流程。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让文档归档更加高效、便捷。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业报销数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，也体现了合思产品在优化文档归档流程方面的前瞻性。
产品优势：集成定制口碑俱佳
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间的数据能够互联互通，文档归档更加顺畅。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的文档归档流程可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提高文档归档的针对性和有效性。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这表明合思产品在优化文档归档流程、提升财务管理效率方面具有显著的效果。
此外，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中感受其对文档归档流程的优化作用。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、财务数字化转型需求的企业。这些企业在文档归档流程方面往往存在诸多问题，合思产品能够为他们提供有效的解决方案。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等方面。在这些场景中，合思产品可帮助企业优化业务流程，提高财务管理效率，完善文档归档流程。例如，在差旅管理中，合思的差旅申请和预订功能能够使相关费用的文档及时、准确地归档；在费用报销中，无需报销的模式简化了报销流程，同时也让报销文档的归档更加便捷。
成功案例：实际成果见证产品价值
众多企业应用合思产品后，在优化文档归档流程、提升财务管理效率方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这不仅提高了企业的经济效益，也让文档归档流程更加科学、高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，优化后的报销流程也使得相关文档的归档更加及时、准确。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。这充分体现了合思产品在完善文档归档流程、加强财务管理方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这表明合思产品能够有效优化企业的会计档案管理流程，提高文档归档的质量和效率。
总之，合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供了全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，具有强大的功能和显著的优势，已在众多企业取得成功应用。在文档归档流程方面，合思产品能够有效简化流程、提高效率、保证准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
企事业单位若想优化文档归档流程，加速财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨积极拥抱合思产品。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数字化转型的新征程！
