在企业的运营管理中，传统会计档案管理如同一个沉重的包袱，给企业带来了诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏系统的汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和及时性。
财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”，每天要处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间和精力。手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情，降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，需要留存并上交大量的纸质票据，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，影响了工作的推进。
同时，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大，给企业带来了沉重的经济负担。
而合思档案的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些难题提供了有效的方案，让我们一起来深入了解。
多管齐下：合思档案的全方位解决方案
合思档案深知不同企业在档案管理方面有着不同的需求，因此提供了丰富多样的解决方案。
领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，有效保障了财务合规，让企业在档案管理中更加安心。
数电票解决方案更是为企业提供了端到端全流程自动化服务，涵盖了数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等环节，大大提高了数电票管理的效率和准确性。
功能卓越：合思档案的核心亮点闪耀
合思档案具备众多核心功能亮点，每一个都彰显着其独特的优势。
多源采集功能支持接口互联和自主采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集和自主补录，满足企业不同的采集需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，极大地提高了制档效率。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，有效降低了企业档案存储成本。
档案管理功能具备完善的权限管理体系，能够进行精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义，确保了档案管理的安全性和规范性。
收益显著：企业使用合思档案的价值体现
企业选择合思档案，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下实现资源的优化利用。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、顺畅。
合思档案让数据“活起来”，通过多维检索、一站式预览等功能，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据中获取决策依据，为企业的发展提供有力支持。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，实现了企业效益的最大化，提升了企业的管理能效。
场景适配：合思档案在各典型场景的应用
合思档案在不同的典型场景下都有着出色的应用表现。
在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和证据链完整性检测，让报销流程更加规范、透明，减少了财务风险。
在档案调阅场景下，共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。
在数电票管理场景，数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为企业的数电票管理提供了全面的解决方案。
在实物档案管理场景，实物备查解决方案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，让实物档案管理更加高效、便捷。
成功见证：合思档案客户案例彰显实力
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和实际价值。
某企业年单据量达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证总量达14W+，单据总量达50W+，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，工作效率得到了极大提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的经济效益。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，企业的档案管理水平得到了质的飞跃。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在企业档案整理的道路上，合思档案秉持以客户为中心的服务理念，为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，实现了档案管理的优化和提升。
现在就行动起来，选择合思档案，开启企业档案整理的高效、合规之旅，释放企业更多的发展潜力。如果你想亲自体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接进行免费试用，让合思档案为你的企业档案管理保驾护航。
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