在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,通过数字化手段实现财务管理的升级,是提升管理效率、降低成本、合规经营的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下应运而生的佼佼者。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。而且,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的服务。
数字浪潮:财务转型势在必行
在数字化时代,企业面临着诸多挑战。提升管理效率、降低成本、合规经营等需求,促使财务数字化转型成为企业发展的必然选择。随着科技的飞速发展,大数据、人工智能等前沿技术在财务领域的应用日益广泛,为企业实现财务数字化提供了有力的技术支持。
如今,企业对于财务数字化的需求与日俱增,期望通过数字化手段实现业财融合,进一步提升财务管理水平。然而,市场上对于财务数智化产品和服务的竞争也愈发激烈。在这场激烈的竞争中,企业需要选择更具优势的解决方案,才能在市场中脱颖而出,提升自身的竞争力。
传统痛点:财务旧模式的困境
传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。在报销流程方面,员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准。全部场景都需员工自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案的合规性。这一系列繁琐的操作,导致报销耗时耗力,员工体验极差。
企业内部各系统之间存在严重的信息孤岛现象,业务系统与财务系统的数据无法实时共享,造成业财脱节。这使得企业难以实现有效的财务管控和决策支持,在面对复杂的市场环境时,缺乏足够的应变能力。
在成本管控方面,企业缺乏有效的手段,无法实时掌握费用支出情况,预算执行进度难以跟踪,容易出现费用超标等问题。传统会计档案管理以纸质为主,装订繁琐、存储成本高、检索困难等问题层出不穷,且难以满足企业数字化转型的需求。
合思策略:破解财务难题之道
为了解决企业面临的这些痛点,合思采用了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业轻松实现业财融合。合思还推出了无需报销分级标准,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。
同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了企业财务收支的全流程数字化管理,极大地提升了财务管理效率和决策支持能力。合思的电子存档平台在其中发挥着关键作用,它为企业提供了一个安全、高效、便捷的电子档案管理解决方案,让企业的财务数据得以妥善保存和管理。
核心模块:多元服务铸就卓越
合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,电子存档平台确保了每一笔财务数据都能准确、及时地存档,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子存档平台可以对差旅相关的费用数据进行有效的存档和管理,方便企业进行费用分析和成本控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,电子存档平台在这里充分发挥了其优势,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。电子存档平台对采购相关的财务数据进行存档,为企业的采购管理提供了有力的支持。
优势凸显:合思实力铸就领先
相较于其他竞争对手,合思具有显著的优势。在技术实力方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。电子存档平台作为其中的重要组成部分,采用了先进的技术架构和数据存储方式,确保了数据的安全性和可靠性。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身处何地,都能享受到优质的售后支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这为合思持续投入研发提供了坚实的保障,使其能够不断提升产品和服务的竞争力。电子存档平台也在不断的研发投入中,不断优化功能和性能,满足企业日益增长的需求。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和成功案例,让合思在财务数智化领域树立了良好的口碑。电子存档平台在众多企业的实践中得到了验证,为企业的财务管理带来了实实在在的价值。
案例见证:合思方案成效显著
众多成功客户案例见证了合思解决方案的实际效果。动力源通过合思的解决方案实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,电子存档平台对财务数据的有效管理,为企业的效率提升和成本节约提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子存档平台对差旅费用数据的存档和分析,帮助企业更好地控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。电子存档平台在这里发挥了巨大的作用,让企业的档案管理实现了质的飞跃。
汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思的解决方案,提升了财务管理效率和决策支持能力,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。电子存档平台对企业财务数据的管理,为企业的决策提供了准确的数据支持。
服务保障:以客户为中心的承诺
合思秉承以客户为中心的服务理念,在服务体系的各个方面都做到了精益求精。在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发,提升产品和服务的质量。电子存档平台也在持续的研发改进中,不断满足企业不断变化的需求。
在销售和售后方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的销售和售后服务。合思提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品的功能和优势,同时提供前沿资讯、培训和工具等服务,帮助客户提升财务管理水平。合思拥有专业的售后团队,能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题,保障客户的正常使用。
合思在财务数智化领域做出了重要贡献。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。其“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,将为企业提供更加灵活、高效的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在数字化时代取得更大的成功。