在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用宛如一片布满荆棘的丛林，存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有部分人在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性更是让企业头疼不已。超六成受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，还有相当比例的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，比如过半受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
在这样的困境下，合思挺身而出，带来了专业的解决方案，为企业的数字化成本控制注入新的活力。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业在数字化成本控制方面挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业的数字化成本控制提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效实现数字化成本控制。它是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的数字化成本控制提供有力支持。
使命愿景：引领数字化成本控制新方向
合思有着明确的使命与愿景，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，在数字化成本控制方面取得显著成效。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理全面提升，积极响应国家数字中国建设的战略部署。在实现自身发展的同时，合思也在为企业的数字化成本控制和社会的可持续发展贡献力量。
模块功能：数字化成本控制的有力支撑
- 差旅申请智行：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，有助于企业更好地控制差旅成本，实现数字化成本控制。
- 商旅订购便捷：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合资源，企业可以获得更优惠的价格，进一步降低差旅成本，实现数字化成本控制的目标。
- 发票采集精准：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息有助于企业进行成本核算和税务处理，为数字化成本控制提供准确的数据支持。
- 自动记账高效：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。高效的记账方式可以提高财务管理效率，让企业更好地掌握成本情况，实现数字化成本控制。
功能亮点：数字化成本控制的创新引擎
- 无需报销分级迈进：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业从不同级别向高级无需报销（L5）迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大简化了报销流程，降低了企业的管理成本，有效实现数字化成本控制。
- 电子凭证标准应用：通过应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。真正实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理，提高了电子凭证处理的效率和准确性，为数字化成本控制提供了坚实的技术保障。
- AI辅助决策洞察：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。通过对成本数据的深入分析，企业可以发现潜在的成本节约点，实现数字化成本控制的精准化。
- 异构系统广泛连接：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，如自研OA等，自动封装接口数40种 + ，0开发成本介入，档案应收尽收。这一功能实现了数据的无缝对接和共享，提高了企业的协同效率，降低了管理成本，助力数字化成本控制。
产品优势：数字化成本控制的坚实保障
- 集成能力强大：合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。强大的集成能力让企业的信息流通更加顺畅，提高了工作效率，有助于企业更好地进行数字化成本控制。
- 定制服务贴心：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思深知不同企业的数字化成本控制需求存在差异，因此提供定制化服务，确保企业能够获得最适合自己的解决方案。
- 安全保护可靠：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要。合思的安全隐私保护措施让企业能够放心使用平台，不用担心数据泄露带来的成本损失，为数字化成本控制提供了可靠的保障。
- 持续更新升级：合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。持续的更新升级确保了平台始终能够满足企业不断变化的数字化成本控制需求，为企业的发展提供有力支持。
目标用户与场景：数字化成本控制的广泛应用
合思的目标用户主要为企事业单位，包括中小企业以及大型企业等，涵盖不同行业和规模的企业。在数字化成本控制方面，合思有着广泛的应用场景。
它适用于企业的财务收支管理，如差旅费用管理、日常费用报销、发票管理、会计档案管理等场景。通过在这些场景中的应用，合思帮助企业实现业财融合和数字化转型，有效控制成本，提高经济效益，实现数字化成本控制的目标。
成功案例：数字化成本控制的真实见证
- 零食品牌降费提效：某国民经典零食品牌企业，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在数字化成本控制方面取得了显著成效。
- 企业差旅管理优化：某企业在差旅费管理上，最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%，有效实现了数字化成本控制。
- 阅读品牌成效显著：某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费等问题。引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，在数字化成本控制方面迈出了重要一步。
- 教育品牌档案革新：某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通等痛点。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的数字化成本控制提供了有力的支持。
综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化成本控制方面发挥了重要作用。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够助力企业实现财务管理全面提升和数字化转型。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务等，为企业提供了良好的使用体验和保障。如果您的企业也想在数字化成本控制方面取得突破，不妨来免费试用合思的产品，顺应电子凭证数字化转型的趋势，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。
