合思财务数智化：提升差旅出行效率，开启企业财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。

许多企业投入大量精力自研系统，却面临着系统难整合的问题。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效管理差距甚远。汉威科技集团同样面临支出散落多系统、预算统计难收口的难题，这严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。

在报销流程、费用管控、预算执行等方面，企业的痛点也十分明显。派克新材的新员工对差旅流程标准不熟悉，导致超标现象频繁发生，差旅成本居高不下，差旅出行效率大打折扣。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，线下报销模式效率极低，财务人员工作压力巨大。

随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。噢易云人员分散，跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出难以核算，这都严重影响了差旅出行效率。此外，疫情等因素也促使企业加速财务数字化转型，可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率急需提升，费用管控流程需要线上透明。

而合思的财务数智化产品和服务，正是解决这些难题的良方。

合思全景：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了差旅出行效率。

使命愿景：为企业财务赋能前行

合思始终怀揣着为企业创造价值的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，为企业的发展提供有力支持。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。通过构建广泛连接的生态系统，合思推动企业财务数字化转型的普及和深入发展，为行业的进步贡献力量。它让企业的财务管理更加智能化、高效化、便捷化，实现财务与业务的深度融合，为企业的战略决策提供准确、及时的数据支持，进而提升差旅出行效率。

功能探秘：全面专业的模块矩阵

• 合思费控模块：精细管控的智慧之钥
  合思费控模块具备强大的功能，可实现预算管控、费用报销、审批流程管理等。它通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。同时，它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票自动验真、查重，有效提升了差旅出行效率。

• 合思商城模块：便捷消费的一站式平台
  合思商城模块为员工提供了因公消费的便捷平台。它聚合了多个商旅平台的资源，支持员工在线预订机票、火车票、酒店等。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提升了差旅出行效率。

• 合思BI模块：数据洞察的决策利器
  合思BI模块可提供多维度的报表数据和分析功能，帮助企业管理者实时了解企业经营数据。它能生成动态看板，展示各部门不同费用变动情况，费用支出异常波动直观可见，为企业决策提供数据支撑，从而更好地规划差旅出行，提高差旅出行效率。

• 银企直联模块：高效支付的坚实保障
  银企直联模块实现了企业与银行系统的直接连接，可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，对提升差旅出行效率有着重要作用。

创新亮点：独特优势闪耀舞台

• 无需报销模式：革新体验提升幸福
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了差旅出行效率。

• 强大系统连接：打破壁垒加速流转
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进而促进差旅出行效率的提升。

• AI技术加持：智能识别高效准确
  合思采用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，对提升差旅出行效率起到了积极作用。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  合思提供定制化解决方案，可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业的特殊要求。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，有助于提升企业整体运营效率，包括差旅出行效率。

优势对比：传统之外的卓越之选

• 效率提升显著：时间成本大优化
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提升效率方面的显著优势，对于差旅出行效率的提升也有积极影响。

• 数据互通集成：打破孤岛促协同
  合思实现了数据互通和多系统集成，打破了数据孤岛。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步，实现基础数据和业务数据的共享，提高了企业的协同办公效率，进而有利于提升差旅出行效率。

• 费用管控加强：预算执行更精准
  通过预算管控前置、费用标准控制等功能，合思加强了费用管控和预算执行，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，这有助于合理规划差旅费用，提升差旅出行效率。

• 合规准确保障：财务数据更可靠
  合思提高了财务合规性和数据准确性，通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，为企业财务管理提供了可靠保障，也对差旅出行效率的提升起到了积极作用。

广泛适用：多元场景全面覆盖

• 目标用户多元：各行业企业共选择
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。不同行业的企业都能从合思的产品和服务中受益，提升差旅出行效率。

• 应用场景丰富：满足多样需求
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动审批、自动识别发票信息、自动生成凭证等功能；在商旅出行场景中，员工可通过合思商城实现免垫资、免开票、合规消费等，全面提升差旅出行效率。

成功见证：客户评价彰显实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在解决企业实际问题、提升差旅出行效率等方面的能力。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”这表明合思的产品对企业财务信息化建设以及差旅出行效率提升有重要作用。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”可见合思系统对提升企业报销效率和财务管理水平，进而提升差旅出行效率有着显著效果。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这体现了合思在满足企业个性化需求、提升企业运营效率包括差旅出行效率方面的优势。

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、创新的财务管理解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，显著提升了企业的财务管理效率和竞争力，尤其在提升差旅出行效率方面表现出色。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升，如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等。

随着企业数字化转型的加速，选择合思的财务数智化产品和服务是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之举。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加智能、高效、便捷。现在就可以免费试用合思的产品，体验它为提升差旅出行效率带来的改变！