在数字经济蓬勃发展的今天，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的颁布，象征着会计管理模式正经历着一场全面的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证的全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所携手北京合思信息技术有限公司，联合发起了相关研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展方面发挥着积极的作用，引领着会计数字化转型的绿色新方向。接下来，让我们深入了解合思的产品。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，于2014年正式创立。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。凭借强大的研发实力和广泛的服务网络，合思能够为客户提供更加优质、高效的服务。
合思核心功能：电子凭证管理的智慧之选
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，文档归档流程更加顺畅高效。
合思的发票采集功能十分强大，它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为文档归档流程提供了准确的数据支持。
合思还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，这极大地减轻了财务人员的工作量。同时，它还可设定预算上限，有效防止超支情况发生，让企业的财务管理更加规范，文档归档流程也更加有序。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行文档归档流程时，能够整合多方面的数据，提高工作效率。
对比传统：合思优势尽显
传统财务报销方式存在诸多问题。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些弊端，让文档归档流程更加科学合理。
从问卷调查来看，传统报销流程中52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率，使得文档归档流程更加简洁高效。
传统会计档案管理也面临着诸多挑战，存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率，让文档归档流程更加便捷。
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，能有效降低企业运行成本和社会资源消耗。而传统方式资源消耗大，在文档归档流程方面也更加繁琐。
成功案例：见证合思价值
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，文档归档流程更加高效有序。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入工作量大、内部多系统数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，文档归档流程也得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂，财务处理大量低价值工作，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。采用合思解决方案后，实现了增效，实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本，减少差旅超标、人力成本等；合规，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等；先进，灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型的效果，文档归档流程更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，文档归档流程更加顺畅。
合思展望：未来可期
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务管理的全面提升。在文档归档流程方面，合思也展现出了强大的优势。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推进，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思在文档归档流程等方面带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用。
