合思电子存档平台：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断深耕技术。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，足见其在行业中的重要地位和发展潜力。

政策与竞争双驱动下的财务数智化转型

随着数字化时代的深入发展，企业面临着前所未有的财务数智化转型压力。政策层面，政府不断出台相关政策，推动企业向数字化、智能化方向迈进。数电票等新技术的涌现，更是对企业的财务处理和管理提出了全新的要求和挑战。

在市场竞争方面，行业竞争日益激烈，企业若想在市场中站稳脚跟，就必须提升财务数智化水平，以此降低成本、提高效率，增强自身的核心竞争力。财务数智化已然成为企业发展的必由之路，越来越多的企业开始重视并积极投入到这场转型之中。合思的电子存档平台，正是顺应这一趋势，为企业提供了有力的支持。

传统财务管理痛点亟待解决

传统财务管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。传统财务报销流程繁琐复杂，员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，降低工作效率。

财务信息不透明也是一大问题，老板难以实时掌握企业的财务收支情况，无法做出及时、准确的经营决策，这在一定程度上影响了企业的发展战略。

财务与业务脱节的现象普遍存在，业财数据无法有效连通，导致企业难以实现业财融合，影响了企业的整体运营效率。传统会计档案管理方式落后，占用大量空间和资源，查找和使用不便，难以满足企业现代化管理的需求。而合思的电子存档平台，能够有效解决这些痛点。

合思的整体策略构建财务新生态

为了解决企业财务痛点，合思采取了一系列创新策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。其构建的敏捷财务收支管理平台，实现了全流程数字化费控管理，释放了员工双手，助力企业实现业财融合，电子存档平台在其中发挥着重要的作用。

合思核心模块彰显强大功能

• 合思费控：全链路数字化管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营，电子存档平台为这一全流程管理提供了坚实的档案支撑。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，电子存档平台则对相关消费数据进行高效存档。

• 合思档案：先进的电子存档平台
  合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。电子存档平台将企业的会计档案进行电子化管理，解决了传统档案管理的诸多难题。

• 收支管理：全场景覆盖的解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，电子存档平台对收支相关的各类数据进行妥善保存。

合思竞争优势脱颖而出

在市场竞争中，合思凭借多方面的优势脱颖而出。在技术上，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，具有领先优势。其电子存档平台采用先进的技术架构，确保数据的安全和高效存储。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接，为企业提供更全面、更便捷的服务。电子存档平台可以与其他业务系统的数据进行交互，实现数据的共享和利用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。其提供的无需报销解决方案具有明显优势，可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%，电子存档平台在其中起到了关键的作用。

成功案例见证合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。电子存档平台为动力源的财务数据管理提供了高效的支持，使得财务流程更加顺畅。

• 徐福记：差旅成本节约的标杆
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子存档平台对徐福记的差旅消费数据进行精准存档，为成本控制提供了有力的数据支持。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理变革者
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。电子存档平台彻底改变了中交水运规划设计院有限公司的档案管理模式，提高了工作效率和数据安全性。

• 汉威科技集团：财务数字化转型助力者
  汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果，提升了企业的财务管理水平和运营效率。电子存档平台帮助汉威科技集团实现了财务数据的集中管理和高效利用。

合思全方位服务体系保驾护航

合思建立了完善的服务体系，为客户提供全方位的服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的产品和服务。电子存档平台也在不断更新和升级，以满足企业日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。合思提供7×24小时的售后支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。还为客户提供培训、咨询等增值服务，帮助客户更好地使用和管理财务数智化系统，电子存档平台的使用也在这些服务的支持下更加顺畅。

回顾合思在财务数智化领域的发展历程，其通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。电子存档平台作为合思的重要产品之一，也将不断发展和完善。

合思拥有强大的技术实力和完善的服务体系，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多的企业将加入合思，共同开启财务数智化新时代。如果您也想体验合思电子存档平台带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启您的财务数智化之旅。