在企业的运营管理中，财务档案管理至关重要。然而，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据统计，90%的企业在纸电混合时代遭遇了各种难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间来存放，而且档案中的数据难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策效率。财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中，手动匹配核对数据，耗费大量时间和精力，工作枯燥且重复。业务人员在报销纸质票据时，流程复杂繁琐，每一个环节都需要投入大量时间。
传统的纸质档案管理还存在诸多弊端。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要专门的档案室和档案柜来存储档案，占用了大量的空间资源。隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅档案的条件粗糙，导致档案数据无法得到有效利用。更为关键的是，还存在较高的合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会遭到损坏。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业档案整理带来了全新的解决方案。
揭秘合思档案产品内核
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
该平台基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够助力企业实现业财融合，让企业员工从繁琐的事务中解放出来，释放创造力。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，并且针对不同的模块都提供了相应的解决方案，为企业档案整理提供了全面而细致的支持。
使命愿景领航前行
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它承载着更为深远的使命与愿景。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，将管理与服务深度融合。
愿景则是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，为企业档案整理的数字化升级指明了方向。
模块功能全景概览
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。通过这些功能，实现了档案的高效采集、整理、存储和利用，为企业档案整理提供了一站式的服务。
功能亮点闪耀创新之光
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它打破了物理空间的限制，支持便捷调阅且无需打印，混序归集也无需组装，用户可以在线自由调阅档案。同时，平台预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能实现自由穿透档案链。
在数据检测方面，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。此外，基于企业不同的业务场景，还提供灵活的档案关系上下游检测，进一步保障业务数据的完整性。
大数据解决方案也是其一大特色，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值，为企业档案整理提供了强大的技术支撑。
产品优势铸就卓越品质
合思档案具有显著的产品优势。在降本增效方面表现突出，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，助力企业实现绿色低碳运营，为企业档案整理节省了大量的人力、物力和财力。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业档案整理过程中，能够实现数据的全面整合和有效利用。
合思档案还实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了企业档案整理的效率。
在合规性方面，符合国家政策要求，通过了多项认证，包括计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，为企业档案整理提供了可靠的合规保障。
精准定位应用广泛
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，为企业的战略规划提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成企业档案整理任务。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖了企业的各个方面。在报销业务中，可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案管理，使报销流程更加规范和高效。在审计场景中，支持审计人员进行证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作，为审计工作提供了便利。
成功案例见证实力
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了企业档案整理和财务管理的效率。
徐福记年数据量达2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升，为企业档案整理的数字化转型提供了成功范例。
中交水规院使用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业档案整理提供了新的思路和方法。
携手合思开启转型之旅
合思档案是企业实现财务档案管理数字化转型的理想选择。它能够帮助企业解决在企业档案整理过程中面临的内外交困的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的成功案例，值得企业信赖。
如果您的企业也想提升企业档案整理的效率和质量，实现财务档案管理的数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，了解更多合思档案的信息并开启免费试用，体验数字化档案管理之旅。
