合思电子存档平台：引领企业财务数智化转型新风尚

在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的当下，企业正面临着前所未有的机遇与挑战。财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键因素，宛如一座明亮的灯塔，指引着企业在复杂多变的市场环境中前行。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其先进的技术和创新的解决方案，犹如一颗璀璨的明星，在行业内熠熠生辉。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于让有限的资源发挥出更大的效用，就像一位精明的管家，精心打理着企业的财务事务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展前景的高度认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更优质、更便捷的服务，如同一张紧密的服务网络，将客户紧紧包围。

政策技术双轮驱动，企业转型迫在眉睫

在当前经济环境下，国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大。越来越多的企业开始重视财务数智化建设，以此来提高财务管理效率和决策的科学性。政策的东风，就像一股强劲的动力，推动着企业向财务数智化的方向迈进。

同时，人工智能、大数据、云计算等新兴技术的快速发展，为财务数智化提供了更强大的技术支撑。这些先进的技术，如同神奇的魔法，使得企业能够实现更精准的财务分析和预测。行业竞争日益激烈，企业需要不断提升自身的财务管理水平，降低成本，提高效益，才能在市场中占据有利地位。而且，数字化时代，企业对财务数据的安全性和合规性要求越来越高，迫切需要专业的财务数智化解决方案来保障，电子存档平台就是这样一个重要的保障。

传统管理弊病丛生，企业痛点亟待解决

在传统财务管理模式下，报销流程繁琐得如同迷宫一般。员工需要手工提交报销单、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准，这耗费了大量的时间和精力，导致工作效率极其低下。想象一下，员工们在繁琐的报销流程中疲于奔命，企业的运转效率又怎能提高呢？

由于数据分散在各个系统中，缺乏有效的整合和共享，企业难以获取准确、及时的财务数据。这就好比在迷雾中前行，看不清方向，影响了决策的科学性和准确性。传统的发票管理方式存在验真、查重困难的问题，容易出现合规风险，给企业带来不必要的损失。财务人员在记账、归档等工作中需要进行大量的手工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误，增加了企业的管理成本。而电子存档平台则能够有效解决这些问题。

合思策略独树一帜，解决难题彰显价值

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，能够实现数据的自动采集、流转和分析，帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求和发展阶段进行定制化配置，满足企业多样化的业务需求。通过与众多第三方平台的连接，合思实现了数据的连通和共享，打破了信息孤岛，为企业提供更全面、更准确的财务数据支持。电子存档平台作为其中的重要一环，发挥着不可或缺的作用。

核心模块功能强大，助力企业高效运营

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一位高效的指挥官，指挥着企业的费用管理有序进行，助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加科学、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也就是电子存档平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，降低企业成本，提升管理效率。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题，电子存档平台为企业的档案管理带来了全新的体验。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

合思优势脱颖而出，引领行业发展潮流

合思拥有先进的技术实力，通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，能够保障企业数据的安全和合规。这就像给企业的数据上了一把坚固的锁，让企业无后顾之忧。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论企业身处何地，都能感受到合思贴心的服务。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和成功案例。这些成功案例就是合思实力的最好证明。而且，合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求和发展阶段进行定制化配置，满足企业多样化的业务需求，这是很多竞争对手所不具备的。电子存档平台在这些优势的加持下，更加值得企业信赖。

成功案例见证实力，实际效果有目共睹

北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。电子存档平台在其中也发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思解决方案的强大威力，电子存档平台也为企业的成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案管理平台，也就是电子存档平台后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%，有效提升了企业的档案管理效率和质量。

服务体系全面完善，全方位支持客户

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断投入研发资源，持续优化产品和解决方案，以满足市场和客户的需求。研发团队就像一群勤劳的工匠，不断雕琢着合思的产品，让其更加完美。

在销售环节，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过专业的销售团队，为客户提供详细的产品介绍和解决方案咨询，帮助客户选择最适合的产品和服务。销售团队就像贴心的顾问，为企业量身定制财务数智化解决方案。

合思拥有完善的售后服务体系，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供技术支持、培训、维护等全方位的服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案。电子存档平台在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

合思注重与客户的沟通和合作，定期收集客户的反馈意见，不断改进服务质量，为客户提供更好的服务体验。

自2014年成立以来，合思不断创新和发展，从费控APP易快报上线到品牌焕新为「合思」，再到D轮融资10亿元人民币，一步一个脚印，取得了令人瞩目的成就。合思通过其先进的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。电子存档平台作为合思解决方案的重要组成部分，也为企业的财务数智化转型做出了重要贡献。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升技术实力和服务质量，为更多的企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将迎来更广阔的发展空间，有望成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。如果您想体验合思电子存档平台带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。