在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型的征程中，却面临着诸多困境。调研发现，电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验电子凭证合法真实性等，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，极大地阻碍了会计数字化转型的进程。而且，当前大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，员工对电子凭证相关政策的认知也严重不足。档案存储安全成为了企业在数字化转型中亟待解决的重要问题。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重财务痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了全面的解决方案。
合思全方位财务数智化解决方案：开启电子凭证转型新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障了档案存储安全。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现电子凭证从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，确保档案存储安全。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案存储安全提供了全方位的保障。
合思产品核心功能与优势：打造高效财务数字化体验
合思产品拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大提高了报销效率，也保障了电子凭证的安全存储，确保档案存储安全。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理开票工作，避免了重复劳动，进一步保障了电子凭证的准确和安全存储，守护档案存储安全。
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能则妥善保存相关文档资料，便于查询和分析，为档案存储安全提供了有力支持。
除了上述核心功能，合思产品还具备诸多优势。它拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。强大的集成能力能让它与其他系统无缝对接，操作界面简洁，易于上手，全方位保障企业的档案存储安全。
合思产品应用场景与成功案例：见证数字化转型实效
合思产品在不同企业的应用场景中展现出了卓越的成效，有力地保障了企业的档案存储安全。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，档案存储安全得到了有效保障。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了档案存储安全。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，档案存储安全得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，档案存储安全得到了全方位保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。
为了让更多企业体验到合思产品的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中保障档案存储安全，提升财务管理效率，不妨抓住机遇，选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启财务数字化升级之旅。
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