在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍面临诸多挑战，传统财务档案管理的痛点也日益凸显。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案的查找工作更是让人头疼，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和档案合规性检查。
面对这些难题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的解决方案。
合思全维方案：领航财务数智新生态
合思档案并非孤立的产品，而是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理的效率和准确性，为档案合规性检查提供有力支持。
合思档案亮点：解锁核心功能优势
合思档案具有诸多核心功能亮点，能够帮助企业实现电子会计档案的全生命周期管理。
– 便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案打破了传统纸质档案的局限，实现了电子会计档案的便捷调阅，无需打印纸质文件。同时，它还支持混序归集，无需人工组装，大大提高了档案管理的效率。
– 智能采集
多元技术驱动：在档案采集方面，合思档案采用了多种先进技术，如外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等。这些技术可以实现档案的自动采集和识别，提高采集的准确性和效率，为档案合规性检查提供可靠的数据基础。
– 预归档服务
集成与规则保障：合思档案的预归档服务集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。通过这些服务，可以对采集到的档案进行预处理，确保档案的规范性和完整性，为后续的档案管理和利用提供保障。
– 基础管理
全面覆盖档案生命周期：合思档案的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。企业可以通过合思档案平台对档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和合规。
– 档案服务
助力企业决策分析：除了基础管理功能外，合思档案还提供了一系列的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务可以帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策分析提供支持，同时也有助于档案合规性检查的深入开展。
合思应用收益：成本节约效率飞升
企业使用合思档案可以获得显著的收益，主要体现在成本节约和效率提升两个方面。
– 自动化归档告别重复劳动
合思档案的自动化归档功能可以告别重复性的手工工作，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为档案合规性检查提供了便利。
– 成本节约案例展示
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些数据充分证明了合思档案在成本节约方面的显著效果，也为企业的档案合规性检查提供了经济保障。
合思典型场景：广泛适配行业需求
合思档案具有广泛的适用性，能够满足不同行业企业的财务档案管理需求。
– 餐饮连锁行业
云海肴的数字化转型：在餐饮连锁行业，云海肴多地直营门店面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。通过引入合思档案，云海肴实现了财务数字化转型，提高了总部和门店的业财融合效率80%，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅降低了企业的成本，还提高了档案管理的效率和准确性，为档案合规性检查提供了有力支持。
– 数字阅读和知识服务行业
帆书的全量数字化存储：在数字阅读和知识服务行业，帆书存在档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力帆书实现了全量财务档案的数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%。通过合思档案，帆书解决了档案管理中的诸多难题，提高了企业的财务管理水平，也为档案合规性检查提供了便利。
合思成功案例：见证客户卓越蜕变
合思档案已经帮助众多企业解决了财务档案管理中的难题，以下是两个典型的成功案例。
– 金牌橱柜
打破数据孤岛，实现一站式查阅：金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难以利用。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案的统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链的完整，数据共享，一站式查阅。同时，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这一案例充分证明了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的显著效果。
– 海亮教育
提升效率，降低成本：海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。通过合思档案的解决方案，海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这一案例展示了合思档案在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力，也为档案合规性检查提供了有力保障。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。我们将为您提供专业的服务和解决方案，帮助您提高财务管理效率，降低成本，确保档案合规性检查的顺利进行。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新征程！
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