在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的序幕；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺，面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的进程中。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这不仅导致合规风险难以把控，还使得传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、多部门协同困难等问题也亟待解决。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套完善的会计电子档案系统方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。
创新方案破转型难题
合思的会计电子档案系统方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并且涵盖的会计类档案管理范围广泛，为企业解决了档案管理的难题。
此外，合思的会计电子档案系统方案可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化方案。无论是多系统独立运行、数据无法互通，还是会计档案管理成本高、差旅费管控难等问题，都能迎刃而解。
多元功能促高效运营
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的高效运营提供了有力保障。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，减少了繁琐的流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误；审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量；总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况的发生，帮助企业合理控制成本。
核心亮点显卓越实力
合思产品具有诸多核心亮点，彰显了其卓越的实力。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，提升企业的管理水平。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。
合思还提供定制化服务，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业能够亲身体验产品的优势。
多重价值助企业腾飞
合思的会计电子档案系统方案为企业带来了多重价值。
在提高企业运营效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%；某企业使用合思方案后，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这些数据充分证明了合思方案能够显著提升企业的运营效率。
在降低企业成本方面，合思方案可以降低差旅费用、人力成本、纸张成本、档案管理成本等。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型可优化人员和成本配备；某大型移动通信集团实现会计资料无纸化年节约成本 4000 万元。
在助力企业合规经营方面，合思的解决方案可有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
典型场景展广泛应用
合思的会计电子档案系统方案在多个典型场景中有着广泛的应用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行费用管控和分析，有效控制差旅成本。
在财务核算与记账场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率和准确性，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现档案的自动归档、智能关联、多维度穿透查询、线上借阅等功能，提高了档案管理效率和利用率，方便企业随时查阅档案。
在业财融合场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，促进企业的健康发展。
成功案例见证卓越成效
众多成功案例见证了合思会计电子档案系统方案的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌使用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
独特定位铸差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，满足客户多样化需求。
总之，合思的会计电子档案系统方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与客户共同成长。
如果您的企业也渴望开启财务数智化新征程，不妨选择合思的会计电子档案系统方案，现在就可以免费试用，体验合思方案带来的卓越价值！如有任何疑问或需求，可通过拨打 400 – 105 – 6505、访问 www.hosecloud.com 等方式联系我们。
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