合思财务数智化：引领企业差旅管理数据分析新变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型的步伐不断加快，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。企业在发展的征程中，面临着成本控制、合规经营等诸多挑战，传统的财务管理方式如同老旧的帆船，在波涛汹涌的商海中显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势，如同领航的巨轮，顺应时代潮流，凭借其创新的技术和先进的模式，为企业带来了全新的财务管理思路和方法，在企业降本增效方面发挥着至关重要的作用。特别是在差旅管理数据分析领域，合思有着独特的优势和卓越的表现。

合思全景：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，前身易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠，精心打造着自己的财务数智化产品和服务。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务管理的智慧大脑，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅在技术和服务上独具匠心，在企业实力方面也不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同稳固的三角支架，为产品的研发提供坚实的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅管理数据分析等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源在有限的情况下发挥出更大的效用。

核心利器：创新实用的数智法宝

合思的核心产品和技术功能在差旅管理数据分析等方面展现出了强大的创新性和实用性。

合思费控系统是企业财务管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅管理中，员工的差旅发票繁多且复杂，合思费控系统就像一位火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅管理数据分析提供可靠的数据基础。

合思商城则为企业的差旅消费提供了便捷、高效的解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公差旅消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，确保每一笔差旅消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一系列操作就像一条流畅的流水线，让差旅消费管理变得简单高效，同时也为差旅管理数据分析提供了清晰的数据脉络。

合思BI就像是企业的财务分析师，它提供数据分析报表，可自动快速生成各类费用的分析报表，其中就包括差旅管理数据分析报表。公司管理层对每月差旅费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，可实时查询单一维度、多维度差旅费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时差旅费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，满足企业不同层面的差旅管理数据分析需求。

合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率，实现财务核算的自动化和智能化。在差旅管理中，这一功能能够将差旅费用数据及时准确地录入财务系统，为差旅管理数据分析提供及时的数据支持。

优势对比：传统与合思的鲜明反差

与传统财务管理方式相比，合思在差旅管理数据分析等方面具有显著的优势。

在传统财务管理方式下，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。在差旅管理中，员工需要在多个系统中录入差旅信息，操作繁琐且容易出错，财务人员也难以获取全面准确的差旅数据进行分析。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工在合思系统中可以一站式完成差旅申请、消费、报销等流程，报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时也为差旅管理数据分析提供了完整、准确的数据。

传统方式中，财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，手动制作单据，工作效率低下。在差旅发票管理方面，财务人员面对大量的差旅发票，往往需要逐一核对，耗费大量的时间和精力。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，大大减轻了财务人员的工作压力，使其能够将更多精力放在差旅管理数据分析等更有价值的工作上。

传统的预算管控往往是事后管控，难以有效防止费用超标。在差旅预算管理中，企业往往在差旅费用发生后才进行核算和管控，容易出现超预算的情况。合思将预算检验前置到提交环节，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对差旅单据信息进行实时校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，确保差旅费用在预算范围内，为差旅管理数据分析提供合理的预算数据。

传统报销流程繁琐，员工需要手工填单、贴票，报销周期长。在差旅报销方面，员工需要花费大量的时间整理差旅票据，填写报销单据，然后等待审批，整个过程繁琐且耗时。合思的无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公差旅消费免垫资、免开票，幸福感提升，报销流程得到极大简化。同时，简化的流程也使得差旅数据能够更及时地进入系统，为差旅管理数据分析提供实时的数据支持。

应用典范：多行业的成功实践

合思在不同行业的应用案例充分展示了其在差旅管理数据分析等方面的实际应用效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成后，数据互通。在差旅管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，通过差旅管理数据分析更好地规划差旅活动。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅管理中，合思系统使得差旅费用的核算和支付更加高效，通过差旅管理数据分析能够及时发现差旅费用的异常情况，进行合理的调整。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，有效沟通并解决难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅管理方面，派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。通过差旅管理数据分析，派克新材能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅管理中，合思系统帮助江西中机更好地管理差旅费用，通过差旅管理数据分析为企业提供有力的数据支持。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，为企业管理提供了有力的数据支持。

未来展望：持续助力企业前行

合思凭借其创新的产品和服务，在差旅管理数据分析等财务数智化领域展现出了强大的优势和价值。它为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，使其在财务数智化领域具有强大的竞争力。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断优化和完善其产品和服务，特别是在差旅管理数据分析方面，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强技术研发和创新，拓展服务领域，与企业共同成长，为推动企业财务数字化转型贡献更大的力量。

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