在数字化浪潮的推动下，数电票正逐步成为企业财务管理的主流。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战。数电票管理要求特殊，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业的信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着文档归档与管理的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥且效率低下；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后、财税管理低效。国家政策大力支持电子会计档案管理，企业要实现全面数字化，就必须解决文档归档与管理问题。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，它能实现降本增效、连接业财系统、挖掘数据价值、提升企业效益。在此背景下，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在文档归档与管理领域展现出强大的实力。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足企业不同的财务管理需求。
合思不仅是专精特新企业，而且在资金和技术研发上投入巨大。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：功能强大的文档管理专家
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些丰富的解决方案，能够满足企业在不同场景下的文档归档与管理需求。
其智能采集功能十分强大，通过外部生态和内部多种方式采集会计资料。预归档服务可以进行自动归档和业务检测，基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，档案服务则包括身份调查、实物管理方案等，还有统计分析和应用层功能。
在采集方式上，多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射，让用户可以便捷查阅档案。专用格式版式文件降低了存储成本，“四性检测 + 业务检测”保障了归档数据质量。
档案管理方面，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。档案应用实现了多维检索、一站式预览、多场景应用以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程管控，为企业的文档归档与管理提供了全面而细致的支持。
合思档案：对比传统管理方式优势显著
与传统档案管理方式相比，合思档案在文档归档与管理方面具有诸多优势。
在成本节约上，合思档案可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本。传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，而合思档案通过系统自动化和智能化实现高效管理，大大降低了企业的运营成本。
传统档案管理在整理、保管、检查、利用等环节人工操作多、流程复杂，而合思档案能自动匹配组装档案、智能检测完整性，让文档归档与管理更加高效。
传统档案管理中会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询。合思档案打破数据孤岛，实现统一储存、数据共享和全生命周期管理，让企业能够更方便地获取和利用档案数据。
在数电票管理方面，传统档案管理难以满足要求，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，为企业在数电票时代的文档归档与管理提供了有力保障。
合思档案：众多企业的成功之选
合思档案在不同企业的文档归档与管理中都取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规、低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案：开启企业数字化转型新篇章
合思档案帮助企业解决了内外交困的文档归档与管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现全面数字化转型，在未来的企业发展中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足客户需求。未来，合思将继续携手企业，碰撞出协作的价值，推动企业财务数智化发展。
